Od niespełna roku obowiązują nowe warunki dotyczące urlopu szkoleniowego. Pracownikowi należy się taki urlop, jeśli z zachowania pracodawcy można wywnioskować, że zgadza się na jego dokształcanie. Kiedy taka zgoda powinna zapaść? Co w praktyce ona oznacza?
udzielenie urlopu szkoleniowy i/lub możliwość wcześniejszego wychodzenia z pracy na zajęcia
28%
współuczestniczenie w kosztach (edukacji, dojazdów, książek)
22%
całkowita opłata na dodaktową edukację
45%
udzielenie bezpłatnego urlopu na edukację
5%
- Zostałam zatrudniona w lutym tego roku. Równocześnie studiuję na trzecim roku, co wiąże się z tym, że piszę również pracę licencjacką i przystępuję do egzaminów. Pracodawca wie, że studiuję w trybie zaocznym. Czy w takim przypadku przysługuje mi urlop szkoleniowy, jeśli to nie pracodawca wysłał mnie na studia, tylko sama dobrowolnie podjęłam dalszą naukę? Czy mam prawo wnioskować do pracodawcy o ten urlop? - pyta nasza czytelniczka, pani
Agnieszka.
Na wątpliwości naszej czytelniczki odpowiadają eksperci z
Kancelarii Radcy Prawnego Fortuna.Kluczową kwestią dla możności domagania się przez Panią urlopu szkoleniowego jest stosunek pracodawcy do Pani studiów. Art. 103 § 1 Kodeksu pracy stanowi, iż przez podnoszenie kwalifikacji zawodowych rozumie się zdobywanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejętności przez pracownika
z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą. W zaistniałej sytuacji bezsprzecznym jest, że rozpoczęcie przez Panią studiów nie było spowodowane inicjatywą pracodawcy. Wobec tego należy rozważyć kwestię jego ewentualnej zgody na podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
Należy przyjąć, że ze zgodą pracodawcy - o jakiej mówi kodeks pracy - mamy do czynienia jedynie wówczas, gdy akceptacja wyrażona jest w
sposób formalny, wyraźny i jednoznaczny (a więc gdy niejako następuje skierowanie pracownika na naukę, choćby z inicjatywą taką wystąpił sam pracownik). Natomiast gdy pracodawca jedynie przyjmuje do wiadomości
fakt odbywania nauki przez pracownika i nie widzi przeciwwskazań, aby ułatwić mu powyższe poprzez chociażby wcześniejsze zwalnianie go z pracy czy akceptację urlopu bezpłatnego, zgoda pracodawcy w istocie ma charakter nieformalny i nie może być postrzegana jako podstawa żądania przez pracownika przyznania mu jakichkolwiek świadczeń (w tym urlopu szkoleniowego).
Z treści Pani zapytania wynika, że nie została zawarta pisemna umowa pomiędzy Panią a pracodawcą, odnosząca się do podnoszenia kwalifikacji zawodowych. Jednakże co do zasady
brak jest po stronie pracodawcy bezwzględnego obowiązku zawarcia takiej umowy (obowiązek taki istnieje jedynie w sytuacji, gdy pracodawca zobowiązuje pracownika do pozostawania w zatrudnieniu przez jakiś określony czas po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych). Należy zatem rozważyć, czy zgoda na Pani kształcenie została przez pracodawcę wyrażona w inny formalny sposób, obligujący pracodawcę do przyznania Pani dodatkowych uprawnień.
Wskazuje Pani, iż pracodawca posiada wiedzę na temat Pani studiów zaocznych, jednakże sam
fakt przyjęcia przez pracodawcę do wiadomości tej okoliczności nie oznacza, że zgoda w rozumieniu przepisów kodeksu pracy została w istocie udzielona. Do tego wymagane byłoby bowiem wyraźne i jednoznaczne oświadczenie woli pracodawcy, że wyraża on zgodę na to, aby zdobywała Pani dodatkowe kwalifikacje zawodowe, przy jednoczesnym korzystaniu z uprawnień przewidzianych prawem. Jeżeli takie oświadczenie woli - choćby ustnie - zostało wobec Pani złożone, ma Pani prawo domagać się urlopu szkoleniowego.
Jeśli natomiast takiej deklaracji nie było - to nie będzie przysługiwał Pani urlop szkoleniowy czy inne uprawnienia związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych.
Wówczas jedyną możliwością dla skutecznego domagania się przez Panią dodatkowych przywilejów jest uzyskanie wskazanej powyżej zgody pracodawcy na obecnym etapie. Ustawodawca nie zakreśla bowiem terminu, w którym taką zgodę należy uzyskać, wobec czego nie ma przeszkód, by wystąpiła Pani o nią w trakcie nauki. Dopiero po uzyskaniu przedmiotowej zgody nabędzie Pani wszelkie uprawnienia związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych - tj.
urlop szkoleniowy oraz zwolnienie z całości lub części dnia pracy na czas niezbędny, by punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania (na podstawie art. 103 § 1 Kodeksu pracy). W przypadku wyrażenia zgody przez Pani pracodawcę wskazanym będzie sporządzenie stosownej umowy szkoleniowej, aby na przyszłość rozwiać wszelkie wątpliwości co do stosunku pracodawcy do Pani studiów. Na zakończenie wypada dodać, że w sytuacji, gdy podnoszenie kwalifikacji zawodowych
nie nastąpiło z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy, pracownikowi może być przyznane zwolnienie z całości lub części dnia pracy bez zachowania prawa do wynagrodzenia lub urlop bezpłatny, w wymiarze ustalonym w porozumieniu między pracodawcą i pracownikiem - zgodnie z treścią art. 103 Kodeksu pracy. Jednakże uprawnienia te nie mają charakteru roszczeniowego i zależą wyłącznie od decyzji pracodawcy.
Urlop szkoleniowy uprawnia do zwolnienia z całości lub części dnia pracy na czas niezbędny, by punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania.
Za czas urlopu szkoleniowego oraz za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
Urlop szkoleniowy przysługuje w następującym wymiarze:
6 dni - dla pracownika przystępującego do egzaminów eksternistycznych,
6 dni - dla pracownika przystępującego do egzaminu maturalnego,
6 dni - dla pracownika przystępującego do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe,
21 dni w ostatnim roku studiów - na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego.
Urlop szkoleniowy udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Pracodawca może przyznać dodatkowe świadczenia, w szczególności pokryć opłaty za kształcenie, przejazd, podręczniki i zakwaterowanie.
Masz wątpliwości, czy Twój pracodawca postępuje zgodnie z Kodeksem Pracy? Potrzebujesz porady profesjonalistów, zajmujących się budowaniem kariery zawodowej?
Na twoje pytania, związane z doradztwem personalnym lub prawem pracy, z przyjemnością odpowiedzą nasi eksperci z firmy
ArchitekciKariery.pl oraz
Radcy Prawni.
Skorzystaj z naszego formularza!
Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii. 
