Podróż służbowa to wykonywanie na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy nie dłużej niż 3 miesiące w danym roku kalendarzowym. W takim przypadku pracownikowi przysługują dodatki, m.in. diety, zwrot kosztów przejazdów czy zwrot kosztów noclegów do określonej kwoty.
Pracodawca otwiera swój oddział w innym kraju i wysyła mnie tam żebym zajmowała się przez trzy miesiące wdrożeniem pracowników. Na jakich warunkach formalnych i finansowych powinno się to odbyć - zastanawia się nasza czytelniczka.
Odpowiedzi na to pytanie udzielił mecenas Wojciech Kawczyński z Kancelarii prawnej Kawczyński i Kieszkowski Adwokaci i Radcowie Prawni Sp.p. w Gdańsku.
Czytelniczka poruszyła w swoim pytaniu ciekawy temat delegacji pracownika do pracy w zagranicznym oddziale pracodawcy. Zakładając, że
praca będzie wykonywana przez okres nieprzekraczający trzech miesięcy i będzie się to odbywało na zasadzie wyjątku od zasady, którym jest świadczenie pracy w miejscu wskazanym w umowie o pracę, należy to uznać za
odbywanie podróży służbowej.
tak, kilka razy w miesiącu
38%
raczej nie, rzadko odbywam takie podróże
38%
Przez pojęcie podróży służbowej w myśl przepisu art. 77⁵ Kodeksu pracy (k.p.) należy rozumieć wykonywanie na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy, w tym także w oddziale pracodawcy znajdującego się za granicą RP. Przepisy k.p. nie wskazują wprost jak długo może trwać odbywanie podróży służbowej, aczkolwiek posiłkując się w tym zakresie treścią art. 42 § 4 k.p. można przyjąć, iż nie powinna trwać dłużej niż 3 miesiące w danym roku kalendarzowym. Pamiętać przy tym należy, że nie powinno to prowadzić do obniżenia wynagrodzenia pracownika, a praca świadczona w jej ramach winna być zgodna z jego kwalifikacjami.
W takim przypadku,
umowa o pracę pozostaje w niezmienionym kształcie, a pracownikowi przysługują dodatkowe uposażenia związane z odbywaniem podróży służbowej, takie jak: diety, zwrot kosztów przejazdów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej, zwrot kosztów noclegów do określonej kwoty oraz innych udokumentowanych wydatków poniesionych w związku z odbywaniem podróży służbowej.Warunki wypłacania ww. należności za podróże służbowe powinny wynikać z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania albo z umowy o pracę, przy czym nawet w przypadku pracowników zatrudnionych u tzw. prywatnych pracodawców warunki te nie mogą być dla nich mniej korzystne od tych, które zostały określone i zagwarantowane zapisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.I.2013 roku w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Rozporządzenie). W załączniku do Rozporządzenia została wskazana szczegółowo wysokość diety za dobę podróży zagranicznej, a także limitu dziennego na nocleg z rozróżnieniem na poszczególne kraje. I tak tytułem przykładu dla Niemiec jest to kwota 49 Euro (dieta) i 150 Euro (limit na nocleg), dla Francji 50 Euro (dieta) i 180 Euro (limit na nocleg) a dla Włoch 48 Euro (dieta) i 174 Euro (limit za nocleg). W przypadku,
gdy brak jest takich unormowań w układach zbiorowych pracy, regulaminach i nie wynikają one z umowy o pracę lub są one mniej korzystne niż te które są w Rozporządzeniu, zastosowanie mają stawki określone przepisami Rozporządzenia. Na marginesie dodać należy,
że gdyby intencją pracodawcy było powierzenie wykonywanie pracownikowi pracy innej niż określona w umowie o pracę przez okres dłuższy niż 3 miesiące w danym roku kalendarzowym, wymagałoby to zmiany umowy na podstawie porozumienia stron lub dokonania przez pracodawcę wypowiedzenia zmieniającego, tj. jednostronnego wypowiedzenia dotychczasowych warunków pracy lub płacy.
Na koniec warto podkreślić, że diety i inne należności z tytułu podróży służbowej pracownika do wysokości określonej w odrębnych przepisach
zostały zwolnione z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych oraz wyłączone z podstawy oskładkowania.
Porady prawnika
Masz wątpliwości dotyczące działań firmy, która cię zatrudnia? Nie wiesz jak postąpić w sporze z pracodawcą, jakie możliwości pozostawia ci prawo pracy? A może po prostu jest temat, który cię nurtuje i chcesz poznać zastosowanie bieżących przepisów? Prześlij swoje pytania mailem: serwispraca@trojmiasto.pl. Na pytania czytelników odpowiadać będą radcy z trójmiejskich kancelarii. Odpowiedzi na wybrane pytania publikowane będą w Serwisie Praca portalu Trojmiasto.pl
Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii. 
