• Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport

Praca zdalna. Druga fala i kolejne doświadczenia

Joanna Puchala
28 listopada 2020 (artykuł sprzed 3 lat) 
  • Rok temu, gdy zapadał zmrok szklane biurowce rozświetlały się na wszystkich piętrach. Dziś światła jest mniej.
  • Wiele firm nieprzerwanie od wiosny umożliwia swoim pracownikom wykonywanie obowiązków w trybie zdalnym.
  • Dobrym wyjściem jest model hybrydowy, czyli możliwość pracy raz w domu, raz w biurze.
  • Rok temu, gdy zapadał zmrok szklane biurowce rozświetlały się na wszystkich piętrach. Dziś światła jest mniej.

Od wiosny wiele firm mających swoje siedziby w Trójmieście korzysta z częściowej lub całkowitej pracy zdalnej. Dziś znów częściej z racji wzrostu zakażeń. Jakie rozwiązania podczas kilkumiesięcznego okresu pandemii się sprawdziły, a co wymagało dopracowania?


Czy pracujesz zdalnie?


Rok temu, gdy zapadał zmrok szklane biurowce rozświetlały się na wszystkich piętrach. Z ulicy było widać, jak pracownicy siedzą przy biurkach. Dziś światła jest mniej. Praca zdalna w ostatnich tygodniach znów stała się powszechniejsza. Czego nauczyły nas ostatnie miesiące? Jak podkreślają przedstawiciele firm, praca zdalna cały czas jest w fazie testowania. Chociaż pracownicy w różny sposób podchodzą do takiej możliwość, to na ostateczną ocenę trzeba jeszcze poczekać. Każde zagrożenie można też postrzegać jako nową szansę.

Wariant hybrydowy coraz popularniejszy



W okresie letnim i na początku jesieni więcej osób wyrażało chęć wykonywania swoich obowiązków z biura. Pracownicy byli zmęczeni pracą w domu i tęsknili za kontaktem osobistym z kolegami. Dziś z powodu wzrostu zachorowań na koronawirusa, już mniej osób decyduje się na ten model pracy, jednak jak twierdzą eksperci od rynku pracy - wraz ze spadkiem zachorować znów chętniej powrócimy do biur.

- Z uwagi na różnorodność potrzeb i wyzwań, z jakimi zatrudnieni mogą mierzyć się w życiu prywatnym, nie zdecydowaliśmy się na całkowite zamknięcie naszych biur. Jeśli dana osoba chce pracować w tradycyjnym modelu, to ma taką możliwość - musi jedynie zgłosić ten fakt poprzez system rezerwacji miejsc. Dzięki temu mamy pewność, że pomiędzy pracownikami zachowany jest bezpieczny dystans, a w jednym pomieszczeniu nie przebywa jednocześnie zbyt wiele osób. Mimo że w okresie letnim i wczesnojesiennym nasi pracownicy częściej i bardziej regularnie pojawiali się biurach, to od kilku tygodni więcej osób decyduje się na pracę zdalną lub wyłącznie sporadycznie odwiedza siedzibę firmy - mówi Anna Czyż, head of people and culture w Hays Poland.

Pracodawcy w Trójmieście



- Przestrzenie biurowe są w naszej firmie dostępne i osoby, które preferują pracę z biura, mogą z nich korzystać. Jest to ukłon w stronę osób, które nie mają odpowiednich warunków do pracy albo ich zakres zadań wymaga obecności w biurze. Oceniam, że jest to na ten moment nie więcej niż 20 proc. zatrudnionych. W takiej sytuacji zapewniamy maseczki, środki do dezynfekcji, udostępniamy im miejsca parkingowe oraz kładziemy szczególny nacisk na utrzymanie czystości w zajmowanych pomieszczeniach - mówi Mikołaj Ługowski, dyrektor zarządzający Nordea Bank Abp SA Oddział w Polsce.
Dobrym wyjściem jest model hybrydowy, czyli możliwość pracy raz w domu, raz w biurze. Dzięki temu udaje się utrzymać kontakt z zespołem i miejscem pracy.

- Firma wdrożyła wiele rozwiązań zapewniających bezpieczeństwo pracowników. Z opcji tej korzystają głównie osoby pracujące na stanowiskach wymagających obecności w biurze bądź te, które nie mają odpowiednich warunków pracy z domu. Co ważne, pomimo szerokiego zakresu świadczonych usług i dużej liczby systemów wykorzystywanych w codziennej pracy, a także konieczności pracy z klientami z różnych krajów, w tym różnych stref czasowych, np. USA, udało nam się zapewnić ciągłość działania i praktycznie ten sam poziom efektywności pracy oraz zadowolenia naszych klientów ze świadczonych przez nas usług. W odpowiedzi na oczekiwania pracowników, z których wynika, że duża grupa pracowników jest gotowa przejść całkowicie na pracę z domu, planujemy obecnie powrót do biura w tzw. modelu hybrydowym, w ramach którego pracownicy będą mogli pracować zdalnie stale lub rotacyjnie, czyli częściowo w biurze, a częściowo z domu - mówi Mirta Hegedušić, członek Zarządu i CFO thyssenkrupp Group Services Gdańsk.

Pracownik do "zdalnej" lepiej przygotowany



Firmy zapewniają także wsparcie nie tylko tym pracownikom, którzy decydują się na pracę z biura, ale i tym wykonującym swoje obowiązki w ramach modelu pracy zdalnej.

- Tym, którzy pracują zdalnie, umożliwiamy wypożyczenie dodatkowych monitorów oraz krzeseł biurowych. Aby podwyższyć im komfort pracy w domu, zwiększyliśmy między innymi pakiety internetowe w służbowych telefonach komórkowych. Rozumiemy, że ta wyjątkowa sytuacja wymaga niekonwencjonalnych rozwiązań, dlatego na bieżąco staramy się o zapewnienie optymalnego wsparcia - dodaje Mikołaj Ługowski.
Dobrym wyjściem jest model hybrydowy, czyli możliwość pracy raz w domu, raz w biurze. Dobrym wyjściem jest model hybrydowy, czyli możliwość pracy raz w domu, raz w biurze.

Pomimo, że aktualna sytuacja pandemiczna pod wieloma względami przypomina okres wiosenny, to jak podkreśla wiele firm, funkcjonowanie w modelu zdominowanym przez pracę zdalną nie jest już zaskoczeniem i nie wymaga też pilnego wdrożenia dodatkowych procedur.

- Obecnie dysponujemy lepszym zapleczem technologicznym, zestawem najlepszych praktyk pracy z domu i co najważniejsze - zarówno menedżerowie, jak i członkowie zespołów posiadają cenne doświadczenie. Odbywanie zdalnych spotkań czy konieczność uwzględnienia w planie dnia potrzeb przebywających w domu dzieci, stały się dla pracowników codziennością i pod tym względem radzą sobie lepiej niż na początku pandemii. Należy pamiętać, że zarówno współpracownicy, jak i klienci oraz kandydaci często znajdują się w podobnej sytuacji, mierząc się z identycznymi wyzwaniami. Pomimo najlepszych chęci i profesjonalnego przygotowania do spotkania online, czasem zdarzają się nieprzewidziane zdarzenia, na które nie mamy wpływu, np. wejście dziecka do pokoju, zerwanie połączenia czy rozpoczęcie remontu w mieszkaniu obok. Z naszego doświadczenia wynika jednak, że w okresie pandemii wszyscy wykazują się większym zrozumieniem i wyrozumiałością wobec tego typu sytuacji - podkreśla Anna Czyż.

Praca zdalna już bardziej sprawna



Wiele firm nieprzerwanie od wiosny umożliwia swoim pracownikom wykonywanie obowiązków w trybie zdalnym. Powodzenie takiej formy pracy wymaga od współpracowników i przełożonych wyrozumiałości, kiedy... wydarzy się coś niespodziewanego.

- Wiosną tego roku, w związku z pandemią koronawirusa, nasza firma rozpoczęła pracę w trybie zdalnym. Większość spotkań odbywa się w formie wideo- lub telekonferencji i to, że czasem słychać głosy dzieci lub zwierząt pracowników jest dla wszystkich zupełnie zrozumiałe - mówi Mirta Hegedušić.
Jednak jak podkreślają menedżerowie, kilka miesięcy pracy zdalnej pozwoliło już pracownikom oswoić się ze zdalnymi sposobami komunikacji, z telekonferencjami i czy telepracą.

- Cała nasza firma przeszła na tryb zdalny. W naszej branży nie jest to szczególny problem, choć na ewentualne negatywne skutki należy jeszcze poczekać. Jeśli do marca nie zauważymy wyraźnych problemów, praca zdalna pozostanie na stałe. Efektem pozytywnym jest niejako zmuszenie nas do usprawnienia kanałów komunikacji online oraz możliwość rekrutacji nowych pracowników niezależnie od lokalizacji geograficznej. Większość współpracowników ocenia pozytywnie pracę zdalną, choć na pewno dla niektórych oznacza to reorganizację życia w domu związaną np. z przygotowaniem przestrzeni do pracy - mówi Filip Serewa, CEO z Honeti.
Z pewnością lepiej możliwość zdalnych spotkań odbierają klienci i kontrahenci.

- W zakresie spotkań z klientami, od lat promujemy spotkania online, gdyż znacznie obniżają one koszty związane z czasem podróży. Z racji na COVID-19 klienci chętniej przyjmują tego rodzaju propozycje - dodaje Filip Serewa.
- Korzystanie z pracy zdalnej było u nas możliwe jeszcze przed pandemią, dlatego było nam łatwiej przejść na ten tryb. Na co dzień pracujemy w zespołach mieszanych i mamy współpracowników w różnych lokalizacjach w Polsce oraz we wszystkich krajach skandynawskich. Decyzję o przejściu na pracę zdalną w wymiarze 85 proc. zatrudnionych, podjęliśmy w marcu, natychmiast po ogłoszeniu stanu pandemii. Nadal rekomendujemy to rozwiązanie naszym pracownikom, w trosce o ich zdrowie i bezpieczeństwo. Czas pokazał, że taka forma pracy jest efektywna i potrafimy współpracować ze sobą pomimo braku fizycznej obecności w biurach - mówi Mikołaj Ługowski.
Kolejna sprawa to... monitorowanie pracy zdalnej. Dziś coraz więcej firm rezygnuje z pomysłu śledzenia pracowników za pomocą elektroniki, telekonferencji czy przez codzienne raportowanie. Rozbudowany system kontroli wypiera system zadaniowy, bo ważne jest dbanie o zaangażowanie pracownika, a nie śledzenie każdego jego ruchu, a nadmierna kontrola może przynieść niepożądane efekty.

Miejsca

Opinie (86)

  • Kupilem drukarke 3d i zamierzam wybudowac kartonowe mieszkanie nie wiem czy starczy mi czasu zeby je splacic

    Człowiek z nasa

    • 14 0

  • Praca zdalna ma sens (1)

    Pracuję od kilku miesięcy zdalnie choć przed covidem było to możliwe tylko w wyjątkowych przypadkach. I teraz okazuje się, że wcale nie muszę jechać przez poł Gdańska do Oliwy, aby realizować swoje zadania. Mało tego, mogę powiedzieć na moim przykładzie i przykładzie współpracowników, że praca zdalna jest bardziej efektywna, co przekłada się na premie. Nie marnujemy czasu na dojazdy, jesteśmy bardziej skupieni, zrelaksowani. Odchodzi hałas związany z przebywaniem na openspace, odchodzą pogaduszki i niepotrzebne spotkania. Codziennie się wysypiam, a jak muszę coś w ciągu dnia załatwić to po prostu wychodzę z domu i nadrabiam swoje godziny po powrocie. Praca zdalna w mojej firmie zresztą zweryfikowała leserów i tych którzy faktycznie się przykładają. Ci którzy mają olewkę na pracę, nie mają żadnych osiągnięć w jej zakresie... ciekawe tylko w jaki sposób udało im się utrzymać w pracy stacjonarnej.. chyba faktycznie - tak jak ktoś tu napisał - zajmowanie się organizacją niepotrzebnych spotkań i eventów w firmie zajmowała im tyle czasu, że nikt wcześniej nie pomyślał jakie to pozbawione sensu.

    Przykro czytać o doświadczeniach komentujących traktujących pracę zdalną jako niewolnictwo, ale warto pamiętać że nikt na siłę w tej niewoli nie trzyma. Rynek pracy, możliwości przekwalifikowania się czy zrobienia nowych kursów są ogromne. Dopóki pracownicy będą tkwić w patologicznych korporacjach, dopóty nic w tej kwestii się nie zmieni. Powtarzam, w tych czasach możliwości są ogromne a praca zdalna dodatkowo je poszerza. Po co marnować życie w jakimś beznadziejnym korpo, gdy na wyciągnięcie ręki są inne, lepsze?

    • 29 8

    • Bardzo przyjemny post

      Kulturalny i merytoryczny. Pozdrowienia

      • 1 0

  • praca zdalna ma sens jak MOŻNA pracować z domu, a nie trzeba - jak ze wszystkim. Ja na przykład nie lubie pracy zdalnej na 100%.
    Zwyczajnie brakuje mi kontaktu z ludźmi i nie raz jest łatwiej coś z kimś uzgodnić, gdy widzisz się twarzą w twarz.
    Przeszkadza mi ciągłe dzwonienie do ludzi - wolę wstać od biurka i zapytać.

    Dodatkowo bardzo łatwo jest zatracić granicę po między pracą, a czasem wolnym.

    Nie lubię i koniec kropka. Każdy powinien mieć prawo wyboru.

    • 54 6

  • Rynek biurowców ma problem (1)

    Do niedawna jeszcze twierdzili, że po pandemii będzie jak dawniej i robili dobrą minę do złej gry. Teraz zaczynają się dewagacje nad przebudową na mieszkania albo rozbiórką, mowa o najstarszych biurowcach.

    • 18 2

    • Jest

      Jest bardzo dużo pustych budynków. Mogłyby tam powstać mieszkania.

      • 7 0

  • Jak zniechęcić pracownika do pracy zdalnej? Zainstalować im szpieguna który liczy każdą sekundę bez ruchu myszki... (3)

    • 9 10

    • ...

      No i??? Jesteś dzieckiem czy dorosłym? Albo pracujesz albo idź do piaskownicy. Tez mam szpiegule i co z tego jestem w pracy nie na insta czy face

      • 14 2

    • Niech sobie liczą, to że nie klikam myszką nie znaczy że nie pracuję.

      • 8 0

    • Tyle że nie ruchy myszką decydują o efektywności.

      • 12 0

  • Konieczne zmiany w prawie pracy.. (7)

    Za pracę zdalną należy się dodatkowy ekwiwalent do wynagrodzenia. Pracodawca oszczędza wysyłając pracownika na pracę zdalną.

    • 20 9

    • (6)

      Pracujac z domu pracownik ponosi duzo wyzsze koszta za wode prad, internet.... a to oznacza ze pracujac z domu nasze przychody sa nizsze... pracodawca powinien miec obowiazek dopłacać każdemu pracownikowi za prace z domu... szkoda ze patrzą jak tylko tu zaoszczędzić zamiast byc fer wobec pracownika....

      • 13 4

      • (5)

        z tą wodą to poleciałeś...
        natomiast prąd - przy laptopie i kilku monitorach - ja tak pracuje, to jakieś 20 PLN / mc...

        internet ? jak ktoś nie ma stałego łącza, to faktycznie może byc problem przy internecie komórkowym, ale tu też jest mnóstwo ofert no limit (ewentualnie limit w ilości przesyłanych danych/ prędkości łącza)

        naotmiast przy telepracy, oszczędzasz na parkowaniu? paliwie? biletach? zużyciu auta / roweru? podeszw w butach?

        a na pewno oszczędasz czas

        • 17 6

        • (4)

          20 zł tracisz na prądzie, a pracodawca zyskuje 20 zł x ilość pracowników. Woda, kawa, herbata, mleko, papier do drukarki itp. Dobrze jak jeszcze pracodawca daje swój sprzęt do pracy, a znam takie firmy, które wykorzystują sprzęt osobisty pracownika, więc niektórzy pracodawcy zyskują też na sprzęcie

          • 5 4

          • U nas był taki mondrala który się odezwał do szefa czy szef mu da 200zł na prąd. (3)

            Szef zapytał czy jemu odda zaoszczędzone 600zł na paliwie.

            • 7 7

            • (2)

              To nie prawda ze oszczedza sie duzo na paliwie, bo zazwyczaj wracajac czy jadac do.pracy po drodze zalatwialo sie rozne sprawy a teraz trzeba jechac specjalnie wiec na jedno wychodzi + auto i tak nie moze stac nieużywane wiec nawet jeśli ktoś nie ma potrzeby jechac gdzies autem to i tak musi nim pojeździć gdzies tak poprostu bez celu...

              • 2 0

              • Masz klopoty z logicznym mysleniem. (1)

                Popracuj nad tym np. Porozwiazuj krzyzowki.

                • 0 2

              • Nie kazdy jezdza autem czy komunikacja miejska. Czesc osob poprosto dociera do pracy pieszo wiec tak zgadzam sie ze pracownicy ponosza wyzsze koszta a to znaczy ze zarobki sa niższe

                • 0 0

  • Będzie tarcza 21.0 a my będziemy biedli jak myszy kościelne.

    • 13 1

  • Praca zdalna. Zastanówcie się co tak naprawdę robicie na tej pracy zdalnej. (1)

    Jaka jest naprawdę tej pracy wartość.

    • 10 9

    • Moja praca zdalna była bardziej efektywna niż w biurowcu, mimo że miałem jeszcze dzieciaka który się uczył zdalnie i trzeba było go sprawdzać i drugiego, który jeszcze nie chodził do szkoły i wszystkim przeszkadzał... zastanawiam się jaka będzie efektywność bez dzieciaków...

      • 7 3

  • Nie każdy może uciec przed zakażeniem

    Jedni pracują zdalnie, nie narażają siebie ani rodzin, czują się bezpiecznie. Ja nie mam wyboru. Pracuję w handlu (branża budowlana). Codziennie stykam się z tysiącem ludzi. Wracam do domu i mam nadzieję że ani mi ani rodzinie nic nie będzie.
    Kolejną niedzielę dorzucili nam do pracy. Super. Bo w weekendy ludzi jest tyle że nie ma nawet szans zachować jakiejkolwiek odległości.

    • 11 1

  • Ale tak bez spiny to chyba to Trojmiasto biedne w korporacje ? Hobbystycznie zrobiłem sobie kurs

    języka programowania , zrobiłem własny projekt . Całość stricte hobbystycznie , dałem ogłoszenie że szukam stażu za który zapłacę ( tak zapłacę za możliwość bycia stażystą ) i odezwały się 2 firmy z Wrocławia i Warszawy. Ja już mam 40 lat i jak pisałem to bardziej zabawa niż pomysł na karierę ( mam własną DG i jakoś daje radę ) ale osoba młoda dwudziestokilku letnia co chce wejść w IT czy finanse to raczej nie tutaj nie da rady . Zostaje przeprowadzka .

    • 5 1

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Pracodawcy w Trójmieście

Forum

Najczęściej czytane