Opiekun, ściąga ze zdjęciami, pudełko z czekoladkami, a może kwiaty na powitanie? Jak zadbać by pracownik szybko odnalazł się w nowej pracy i zamiast stresować zmianą zaczął efektywnie wypełniać swoje obowiązki?
bardzo miło go wspominam, spotkałem się z dużą życzliwością i ułożonym programem adaptacyjnym
24%
dobrze, pracodawca się starał, choć nie brakowało chaosu
30%
dużo stresu i brak planu, jak zająć się nowym pracownikiem
46%
Jak wygląda pierwszy dzień pracy? Szybkie przedstawienie współpracowników, skrótowe informacje na temat zakresu obowiązków i rzucenie na głęboką wodę, zgodnie z zasadą albo wypłynie, albo... utonie. Zagubienie, brak informacji albo ogrom wiedzy do przyswojenia stresuje "świeżych" pracowników, bo nowa
praca wiąże się nie tylko z ekscytacją, ale także z niepewnością. Czy sobie poradzę, czy spełnię oczekiwania pracodawcy, czy zaakceptuje mnie grupa, a nowe zadania nie będą wielkim rozczarowaniem?
Trójmiejskie firmy mają na to różne pomysły. Czasem okres adaptacyjny powiązany jest z 3-miesięcznym okresem próbnym i zaczyna się od... powitania.
-
U nas na początku pracownik zwyczajowo zostaje powitany pierwszego dnia przez bezpośredniego menedżera z symbolicznym bukietem kwiatów lub czekoladkami - twierdzi
Grzegorz Blachowski, PR Manager z Gdańskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej.
Po powitaniu czas zapoznać pracownika z obowiązkami, i co równie ważne, z mniej lub bardziej formalnymi zasadami panującymi w firmie. W specjalnie przygotowanych książkach, prezentacjach, wirtualnych przewodnikach możemy znaleźć wszystko od standardów ubioru po wartości jakimi kieruje się firma. Ale nawet dobrze zebrane nigdy nie zastąpią indywidualnego opiekuna.
-
U nas taką funkcję pełni tzw. Buddy. W IKEA określamy tak doświadczonego pracownika, który pełni kluczową rolę przy wprowadzaniu nowej osoby i przekazywaniu jej wiedzy poprzez wspólną pracę w pierwszych dniach, obejmuje to również całościowe "zaopiekowanie się" nowym pracownikiem, i kończy po trzech miesiącach - wyjaśnia
Krystyna Tade, p.o. HR Manager, IKEA Retail.
Problemem dla nowego pracownika może być zapamiętanie imion i nazwisk współpracowników - a połączenie ich z osobą i stanowiskiem to już prawdziwe wyzwanie i sprawdzian dla pamięci. Oczywiście im większa firma, tym sprawa jest bardziej skomplikowana. I tu z pomocą przychodzi ściąga ze zdjęciami, która w różnych firmach przyjmuje rozmaite nazwy, jak np. Yearbook w
GPEC, czy elektroniczna książka teleadresowa w C.Hartwig. W szybkim odnalezieniu się może pomóc też wewnętrzny komunikator.
-
U nas każdy pracownik w takim komunikatorze ma swój profil ze zdjęciem - to znacznie ułatwia funkcjonowanie w strukturze firmy - potwierdza
Elżbieta Flasińska z Pracuj.pl
Zadaniem firmy nie jest tylko poznanie "nowego" z zespołem, ale też zadbanie by informacja o kolejnym pracowniku trafiła do wszystkich zainteresowanych. Może tu pomóc rozesłanie e-maila czy osobiste przedstawienie pracownika całemu zespołowi.
-
U nas w mailingu rozsyłanym przy przyjęciu pracownika jest jego zdjęcie, opis na jakim stanowisku i od kiedy zaczął współpracę i hobby. Nie ma tam miejsca na wzniosłe idee, ale na krótki opis co lubię robić - mówi
Katarzyna Kisielewska, dyrektor zarządzający PKS Gdańsk-Oliwa.
-
Podczas zwiedzania biura często zdarzają się zabawne sytuacje, kiedy prosimy pracowników, aby opowiedzieli coś o sobie nowemu członkowi zespołu. Kilka razy zdarzyło się, że pracownicy udawali członków zarządu, kurierów lub innych nieobecnych pracowników. Czasem wynika z tego niezłe zamieszanie - opowiada
Dominika Kotuła, HR Manager Blue Media.
Rozpoczęcie pracy nie może się też odbyć bez "wycieczki" po firmie, która w zależności od wielkości organizacji i stanowiska nowego pracownika może trwać od kilkunastu minut nawet do kilku dni.
-
Każdy nowy pracownik pionu handlowego, zatrudniony w innym niż Gdynia oddziale pierwszy tydzień w C.Hartwig spędza na całotygodniowym szkoleniu w centrali - potwierdza
Beata Szczygieł, kierownik działu sprzedaży C.Hartwig Gdynia. -
Tu poznaje zarówno strukturę firmy, przyszłych współpracowników i uczy się od najlepszych. Dzięki temu rozpoczynając pracę w swoim macierzystym oddziale, od początku wie, do kogo może zwrócić się o pomoc w razie potrzeby - dodaje.
Kiedy pracownik przejdzie przez całą ścieżkę adaptacyjnych punktów przygotowanych przez dział personalny lub przełożonego, zaczyna się mniej formalna część, którą przygotowują współpracownicy. Jej forma zależy głównie od ich inwencji i kreatywności.
-
Na porządku dziennym są takie dowcipy jak śmieszna tapeta na pulpicie, hasło powitalne rymowane z imieniem, przydomek, który będzie funkcjonował w środowisku pracowniczym lub dowcipy biurowe np. taśma klejąca na krześle, schowane rzeczy - wylicza
Agnieszka Morawska, psycholog.-
W wielu firmach słyszę też o różnych formach "wkupu", najczęściej zrobienie ciasta lub zaproszenie na wieczornego drinka - dodaje.
Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii. 
