Czy pracownik ma obowiązek podpisać "lojalkę"?

Wojciech Kawczyński, Szymon Szuksztul

8 listopada 2021 (artykuł sprzed 2 lat)

Opinie (56)

Podnoszenie kwalifikacji przez szkolenia, studia, kursy to zysk dla pracownika, ale też dla pracodawcy. Nic więc dziwnego, że firmy coraz częściej partycypują w kosztach. Niektóre w zamian oczekują tzw. umowy lojalnościowej.

- Gdy do nowego działu przechodził pracownik zupełnie bez doświadczenia, kierownik działu wystosował wniosek do prezesa firmy o zgodę na udział pracownika w kursie trwającym pół roku - 120 godzin (cena 2700 zł). Prezes na piśmie wyraził zgodę, jednak co do umowy lojalnościowej stwierdził, że nie będzie ona potrzebna (taka decyzja była przekazana ustnie). Pracownik został zapisany na kurs, kurs został opłacony. Na 3 dni przed kursem członek zarządu uznał, że musi być podpisana umowa lojalnościowa na rok. Proszę o informację, czy można było zmienić decyzję w tak krótkim czasie przed rozpoczęciem kursu po dopięciu wszystkich formalności, tym samym wprowadzając pracownika w błąd? Czy pracownik ma obowiązek podpisać lojalkę? - pyta czytelnik.

Porady prawne w serwisie Praca

Odpowiedzi na to pytanie udzielił mecenas Wojciech Kawczyński i radca prawny Szymon Szuksztul z Kancelarii Prawnej Kawczyński i Kieszkowski Adwokaci i Radcowie Prawni sp.p. w Gdańsku.

Aby odpowiedzieć na zadane przez czytelnika pytanie, należy sięgnąć do przepisów Działu IV, Rozdziału III Kodeksu pracy, które regulują zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników. Kurs, który opisuje czytelnik, niewątpliwie będzie bowiem stanowił jedną z form podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników, która w całości albo w części może zostać sfinansowana przez pracodawcę. Ważne przy tym, aby uzupełnianie wiedzy czy umiejętności pracownika następowało z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy.

Zgodnie z Kodeksem pracy w ramach podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracodawca może przyznać pracownikowi świadczenia dodatkowe, takie jak np. pokryć opłatę za kształcenie, przejazdy, podręczniki czy zakwaterowanie. Podstawą do przyznania takiego świadczenia jest umowa na piśmie (zwana powszechnie "lojalką"), która reguluje wzajemne prawa i obowiązki stron, tj. najczęściej:

rodzaj szkolenia/kursu, w którym będzie brał udział pracownik oraz zasady jego przeprowadzenia,
koszt, do którego pokrycia zobowiązuje się pracodawca,
okres po zakończeniu podnoszenia kwalifikacji, po którym pracownik zobowiązuje się do pracy na rzecz pracodawcy - nie dłuższy jednak niż 3 lata,
warunki zwrotu kosztów kursu przez pracownika.

Co istotne, umowa ta nie może zawierać postanowień mniej korzystnych niż przepisy prawa pracy.

W zaistniałej sytuacji, bazując na podanych przez czytelnika informacjach, z pewnością nie doszło do zawarcia umowy o podnoszenie kwalifikacji zawodowych w dniu, kiedy pracownik wystąpił do prezesa firmy o zgodę na udział w kursie, a następnie pracodawca ten wniosek zaakceptował. Strony nie ustaliły warunków finansowania kursu, a także wymienionych wyżej praw i obowiązków, stąd też gdyby czytelnik uczestniczył w opłaconym przez pracodawcę kursie, to pracodawca nie miałby uprawnienia do żądania zwrotu od pracownika kosztów takiego kursu, jak również nie mógłby wymagać od czytelnika, aby kontynuował on zatrudnienie po zakończeniu kształcenia.

W zaistniałej sytuacji, z dużym prawdopodobieństwem, pracodawca już po wyrażeniu zgody na udział czytelnika w kursie powziął wiedzę o skutkach swojego pracownika i stąd jeszcze przed rozpoczęciem kursu zaproponował zawarcie umowy lojalnościowej. Zawarcie takiej umowy jest jak najbardziej dopuszczalne przy założeniu, że jej treść satysfakcjonuje obie strony stosunku pracy. Z pewnością jednak w braku woli czytelnika pracodawca nie może jednostronnie zadecydować o tym, że pracownik będzie zobowiązany kontynuować zatrudnienie po ukończeniu kursu, ani wyciągać negatywnych konsekwencji finansowych w przypadku rezygnacji z kursu przez pracownika.

Stąd też uznać należy, że pracodawca nie może przymusić czytelnika do podpisania umowy lojalnościowej, jeżeli jej warunki nie zostały uzgodnione przez strony przed rozpoczęciem kursu. Samo opłacenie kursu przez pracodawcę nie równa się zyskaniu przez niego uprawnienia do wymagania od pracownika zawarcia tzw. "lojalki" na ustalonych przez pracodawcę warunkach. W przypadku jeżeli pracodawca nie dochował obowiązku zawarcia umowy o podnoszenie kwalifikacji zawodowych przed zapisaniem pracownika na kurs i jego opłaceniem, ponosi on pełne finansowe ryzyko całego przedsięwzięcia.

O autorze

Wojciech Kawczyński

radca prawny, kancelaria Kawczyński i Kieszkowski

Szymon Szuksztul

radca prawny, kancelaria Kawczyński i Kieszkowski

Miejsca

Kawczyński i Kieszkowski Gdańsk, Władysława Pniewskiego 7/2A
5.8 Kancelarie adwokackie i radcowskie

Opinie (56) 2 zablokowane

Sortowanie
- Od najstarszych
- Od najnowszych

Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2021-11-08 15:50

Mielismy takiego super pracodawce

W insta FB i google najlepszy dla ludzi. Że atmosfera, że inwestuje, że rozwój, a tu realia naganianie na siebie ludzi, kumoterstwo, donoszenie i zero dofinansowanie do kursów ( wartościowych). Jak już sami zainwestujecie w kurs to wtedy będą chcieli wam dorzucić obowiązki ,na nawet dorzuca oczywiście na gębę - nie dając ani 1dnia wolnego! Nawet na egzamin. Taka sieć hoteli na P.

2 lata
- 8 0
Twoja opinia

Zmień treść

W insta FB i google najlepszy dla ludzi. Że atmosfera, że inwestuje, że rozwój, a tu realia naganianie na siebie ludzi, kumoterstwo, donoszenie i zero dofinansowanie do kursów ( wartościowych). Jak już sami zainwestujecie w kurs to wtedy będą chcieli wam dorzucić obowiązki ,na nawet dorzuca oczywiście na gębę - nie dając ani 1dnia wolnego! Nawet na egzamin. Taka sieć hoteli na P.
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2021-11-08 20:17

Na szklane domy mówią złote klatki korporacji a w nich bezwolne w niewoli ptaki .

2 lata
- 6 1
Twoja opinia

Zmień treść

Na szklane domy mówią złote klatki korporacji a w nich bezwolne w niewoli ptaki .
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2021-11-08 20:30

Pracowałam w trójmiejskim samorządzie. (4)

Szkolenia raz na 10 lat, chyba że dla swojego.Podyplomówka za swoje. Nie ma tam żadnej ścieżki kariery. Można startować w konkursie, żeby awansować ale skreślą ciebie w przedbiegach bo mają kogoś innego na myśli.

Bez zmian
2 lata
- 44 0
Twoja opinia

Zmień treść

Szkolenia raz na 10 lat, chyba że dla swojego.Podyplomówka za swoje. Nie ma tam żadnej ścieżki kariery. Można startować w konkursie, żeby awansować ale skreślą ciebie w przedbiegach bo mają kogoś innego na myśli.
Regulamin dodawania opinii
- Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
  2021-11-08 23:53
  
  Jak to "nie ma ścieżki kariery" w budżetówce?!
  
  Maili ostatnich co wyciekły nie czytaliście? ;)
  Wyciekły akurat ostatnio - ale proceder trwa od grubo ponad 60 lat ;]
  
  '-wujku wujku ja bym prezesem chciała być, wysyłam CV, pa'
  
  2 lata
  - 18 1
  Twoja opinia
  
  Zmień treść
  
  Maili ostatnich co wyciekły nie czytaliście? ;) Wyciekły akurat ostatnio - ale proceder trwa od grubo ponad 60 lat ;] '-wujku wujku ja bym prezesem chciała być, wysyłam CV, pa'
  Regulamin dodawania opinii
- Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
  2021-11-09 07:35
  
  W samorządzie są konkursy ale większość ustawiona
  
  2 lata
  - 16 1
  Twoja opinia
  
  Zmień treść
  
  Regulamin dodawania opinii
- Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
  2021-11-09 18:54
  
  NIE MA samorzadu trójmiejskiego !!
  
  xx
  2 lata
  - 2 0
  Twoja opinia
  
  Zmień treść
  
  NIE MA samorzadu trójmiejskiego !!
  Regulamin dodawania opinii
- Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
  2021-11-11 09:20
  
  Ktoś cię tam zaciągnął na łańcuchu?
  
  2 lata
  - 0 0
  Twoja opinia
  
  Zmień treść
  
  Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2021-11-08 22:08

najlepsze jest to , że ci co wymagają od nas lojalki sami pracują na 2-3 etatach w zarządach innych spółek i radach nadzorczych, im wolno, plebs ma zakaz

jaro
2 lata
- 10 1
Twoja opinia

Zmień treść

najlepsze jest to , że ci co wymagają od nas lojalki sami pracują na 2-3 etatach w zarządach innych spółek i radach nadzorczych, im wolno, plebs ma zakaz
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2021-11-08 22:38

'brylanty byznesu' z lat 90tych (1)

czyli zwykli naciągacze oszuści i geszefciarze co dorobili się na wyłudzeniu kredytu albo oszustwie ewentualnie uwłaszczeniu na państwowym

2 lata
- 12 1
Twoja opinia

Zmień treść

czyli zwykli naciągacze oszuści i geszefciarze co dorobili się na wyłudzeniu kredytu albo oszustwie ewentualnie uwłaszczeniu na państwowym
Regulamin dodawania opinii
- Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
  2021-11-09 00:24
  
  Pozoranci. Słupy lub rodzina ;)
  
  Lub mają haka ;) też takich poznałem.
  
  X
  2 lata
  - 3 0
  Twoja opinia
  
  Zmień treść
  
  Lub mają haka ;) też takich poznałem.
  Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2021-11-09 00:25

Dyskusja tu się rozpoczęła

I może warto podjąć temat najgorszy. Odpowiedzialność. Baran przyjmuje barana. Ukrywa jego błędy , żeby nie wyjść na barana. Boją się wszyscy....po kolei...i powielają błędy. Tak się tworzą kliki i tak też działa korpo. Jak się wychylisz , że można inaczej szybciej lub skuteczniej to out.

X
2 lata
- 2 1
Twoja opinia

Zmień treść

I może warto podjąć temat najgorszy. Odpowiedzialność. Baran przyjmuje barana. Ukrywa jego błędy , żeby nie wyjść na barana. Boją się wszyscy....po kolei...i powielają błędy. Tak się tworzą kliki i tak też działa korpo. Jak się wychylisz , że można inaczej szybciej lub skuteczniej to out.
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2021-11-09 08:22

Jak pracodawca fika albo nie chce min raz w roku dac podwyzki to zmieniam pracodawce (1)

Niech się dziad nauczy szanować pracowników

2 lata
- 4 0
Twoja opinia

Zmień treść

Niech się dziad nauczy szanować pracowników
Regulamin dodawania opinii
- Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
  2021-11-09 12:45
  
  I co?
  
  Długo już jesteś na kuroniówce?
  
  2 lata
  - 0 1
  Twoja opinia
  
  Zmień treść
  
  Długo już jesteś na kuroniówce?
  Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2021-11-09 08:42

Pytanie

Mój pracodawca kazał mi zapłacić 1/3 mojej wypłaty z mojej kieszeni za egzamin po szkoleniu bo nie przedłuży mi umowy, czy powinienem podać go do sądu ? chyba zadzwonię do pip, trochę nie wiem co z tym zrobić a nie chce stracić pracy bądź jeść tynku...

Smutne
2 lata
- 4 0
Twoja opinia

Zmień treść

Mój pracodawca kazał mi zapłacić 1/3 mojej wypłaty z mojej kieszeni za egzamin po szkoleniu bo nie przedłuży mi umowy, czy powinienem podać go do sądu ? chyba zadzwonię do pip, trochę nie wiem co z tym zrobić a nie chce stracić pracy bądź jeść tynku...
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2021-11-09 15:36

Vvv

Mówienie prawdy niewskazane bo wpływa na wizerunek pseudo firm i zaraz blokowane a po co bo jak się mówi prawdę toć ona zawsze się obroni bez blokady.

2 lata
- 2 0
Twoja opinia

Zmień treść

Mówienie prawdy niewskazane bo wpływa na wizerunek pseudo firm i zaraz blokowane a po co bo jak się mówi prawdę toć ona zawsze się obroni bez blokady.
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2021-11-10 09:11

mam taki zwyczaj

Ze w art. w których w tytule jest uformowane pytanie zaczynam od ostatniego akapitu. Rowniez i tym razem okazało się to b. przydatne ;)

2 lata
- 17 0
Twoja opinia

Zmień treść

Ze w art. w których w tytule jest uformowane pytanie zaczynam od ostatniego akapitu. Rowniez i tym razem okazało się to b. przydatne ;)
Regulamin dodawania opinii