• Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport

Zwrot kosztów za pracę zdalną. Stawkę ustala pracodawca

Wioletta Kakowska-Mehring
30 marca 2023 (artykuł sprzed 1 roku) 
Opinie (112)

Nowelizacja Kodeksu pracy, która zacznie obowiązywać 7 kwietnia, miała za zadanie zastąpienie wewnętrznych regulaminów dotyczących pracy zdalnej ogólną ustawą. Problem w tym, że o wielu kluczowych kwestiach, w tym dotyczących rozliczenia za zużycie energii i internetu, dalej będą decydowały... wewnętrzne regulaminy.



Czy w twojej firmie już ustalono „stawkę za pracę zdalną”?

W Kodeksie pracy pojawiła się definicja pracy zdalnej i regulacje związane z tą formą wykonywania obowiązków zawodowych. Zmiany wchodzą w życie już 7 kwietnia. Dzięki nowelizacji ogólne przepisy dotyczące pracy zdalnej trafiły do ustawy, niestety wiele kwestii wciąż będzie zależeć od indywidualnych ustaleń między pracownikiem a pracodawcą. Choćby ta dotycząca kwoty ekwiwalentu za m.in. zużycie mediów. Ustawa bowiem mówi jedynie o zwrocie poniesionych przez pracownika kosztów, nie określając wysokości. Tu znów pozostawiono pracodawcę bez pomocy.

- Z moich wyliczeń wynika, że zwrot wyniesie 30 groszy za godzinę pracy. W przypadku ośmiogodzinnego dnia pracy wychodzi więc 2,4 zł dziennie, co w przypadku 21 dni roboczych daje 50 zł miesięcznie - powiedziała serwisowi wyborcza.biz Monika Smulewicz, partnerka w Grant Thornton.

Porady prawne w serwisie Praca. Masz problem, napisz



Ta jedna wypowiedź przelała się w ostatnich tygodniach przez wiele serwisów. Skąd takie wyliczenie, nie podano. Na próżno szukać podpowiedzi, każdy pracodawca będzie więc musiał sam lub z pracownikami ustalić, jaka stawka jest do przyjęcia dla obu stron. Jedyne co wiadomo, to to, że kwoty zwracane przez pracodawcę będą nieopodatkowane, nieoskładkowane.



Co reguluje nowelizacja ustawy w sprawie warunków pracy zdalnej?



  • Do nowych obowiązków firmy będzie należeć:
  • dostarczenie pracownikowi niezbędnych narzędzi pracy: materiałów biurowych i urządzeń wraz z ich instalacją,
  • zapewnienie szkoleń i pomocy technicznej związanej z obsługą narzędzi pracy,
  • pokrycie wydatków związanych z konserwacją i serwisem narzędzi pracy,
  • pokrycie kosztów związanych z eksploatacją prywatnych narzędzi używanych podczas pracy,
  • pokrycie rachunków za energię, telefon oraz internet, z których pracownik korzysta w godzinach pracy,
  • pokrycie innych kosztów związanych bezpośrednio z wykonywaniem pracy zdalnej.



Podstawowe kwestie dotyczące pracy zdalnej regulowane przez nowelizacje Kodeksu pracy
  • ustalenie dokładnego miejsca wykonywania pracy zdalnej,
  • możliwość wykonywania pracy zdalnej na wniosek pracownika,
  • w nowelizacji znalazło się też pojęcie okazjonalnej pracy zdalnej - na wniosek pracownika, chodzi o nie więcej niż 24 dni w roku - np. w sytuacji, gdy pracownik musi zająć się chorym dzieckiem,
  • sytuacje, w których to pracodawca zleca wykonywanie obowiązków zawodowych zdalnie,
  • regulacja warunków lokalowych i technicznych pracownika,
  • unormowanie prawa kontroli pracownika przez pracodawcę w miejscu wykonywania pracy zdalnej,
  • regulacja warunków rozwiązania zgody na pracę zdalną,
  • przepisy i kontrola BHP.




Nowelizacja wprowadza definicję pracy zdalnej jako takiej, która wykonywana jest całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą. Zmiana przewiduje zarówno pracę zdalną całkowitą, jak i hybrydową, stosownie do potrzeb konkretnego pracownika i pracodawcy, a także umożliwienie polecenia pracownikowi pracy zdalnej w szczególnych przypadkach. I tak w okresie obowiązywania stanu nadzwyczajnego, stanu epidemii czy np. pożaru lub zalania w zakładzie pracy pracodawca będzie mógł polecić pracownikowi wykonywanie pracy zdalnej.



Pracodawca będzie co do zasady musiał uwzględnić wniosek o pracę zdalną, złożony m.in. przez:
  • pracownika - rodzica dziecka legitymującego się orzeczeniem o niepełnosprawności albo orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności,
  • pracownicę w ciąży,
  • pracownika wychowującego dziecko do 4. roku życia,
  • pracownika sprawującego opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadających orzeczenie o niepełnosprawności albo o znacznym stopniu niepełnosprawności.

Pracodawca będzie mógł pracownikowi odmówić pracy zdalnej, tylko jeżeli jej wykonywanie nie będzie możliwe ze względu na rodzaj pracy albo organizację pracy. O przyczynie odmowy pracodawca będzie musiał poinformować pracownika.

Opinie (112) 4 zablokowane

  • Opinia wyróżniona

    Nowe nie znaczy lepsze (7)

    Wprowadzili ustawę która nie rozwiązuje problemów a w firmach gdzie było to luźno dogadane zaostrza, mogli zrobić ustawę że home office jest traktowany równorzędnie jak praca w biurze i jak da się wykonać pracę z domu to proszę bardzo, bez jakiś dziwnych rozliczeń, limitów i wyjątków. Prosta ustawa, ale jaśnieopodatkowujacy wiele razy pokazali, że proste sprawy ich przerastają

    • 69 3

    • no nie do końca (6)

      ponieważ na HO sam płacisz za prąd, "internet", musisz mieć odpowiednie miejsce do pracy (chociażby wygodny fotel), pomijam np środki czystości - powiedzmy, że miesięcznie będzie to koszt 200zł /opłacasz go z własnej kieszeni/, pensja pozostaje bez zmian. Koszty dojazdów opłacasz również z pensji. Chociaż pewnie przy aktualnych cenach paliwa i tak wychodzisz na +.

      • 1 17

      • Jak jezdzilem do pracy to mi nikt za dojazd nie zwracal, a przy pracy zdalnej maja zwracac za prad? Skonczy sie na tym, ze wiele firm zabroni pracy z domu, zeby nie doplacac.

        • 22 1

      • Daj Januszowi palec (oszczednosc na dojazdach, paliwie kilku stów) chce ręke (żądanie zwrotu kilku pln za prąd) (2)

        I tym sposobem oberwą wszyscy na zdalnym.

        • 12 2

        • (1)

          i jeszcze zażyczy sobie, żeby pracodawca zakupił mu biurko i krzesło...

          • 4 0

          • i slusznie,

            • 0 4

      • Oszczędzam na czasie i dojazdach będąc na HO

        Nikt mi nie musi dopłacać .

        • 4 0

      • Wracaj do Koziej Zdrój !

        Centusiu !

        • 0 0

  • 100 lat za jaskiniowcami

    Nowelizacja wprowadza definicję pracy zdalnej jako takiej, która wykonywana jest całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą.
    Kamper może być?

    • 4 0

  • (1)

    Nie potrzebuję zwrotu za prąd, oszczędzam na dojazdach do pracy, plus zyskuję czas a on jest bezcenny. Jeżdżę do biura 2 razy w tygodniu, 3 razy pracuję zdalnie. Rozwiązało to wiele moich życiowych problemów. Pracuję do 16, jestem po dziecko na świetlicy 16:05 a nie prawie przed jej zamknięciem bo korki. Mam więcej czasu dla dziecka, siebie, psa i ogarnianie życia.
    Gdyby ktoś teraz przez jakieś durne przepisy kazał mi być w biurze 5 razy, zmieniam pracę.

    • 34 2

    • Super, gdzie jest tak fajnie?

      • 1 0

  • jprd już teraz siedza na homie i dodzwonić się do nich nie można, (3)

    na maile odpisują z dużym opóźnieniem. W piżamie do 12, potem gotujemy obiadek, w międzyczasie leci pralka, lekarz z dzieckiem, zakupy, spacer z psem i jeszcze im za to płacić???? Port, produkcja, huta, kopalnie może tez pójda na home??/ nowe rozdawnictwo i bicie po du**e małych i średnich

    • 9 20

    • (1)

      Nie wiem skąd te wnioski, u nas się do wszystkich dodzwonisz, każdy ubrany, wszystko jest zrobione, terminy dotrzymane.
      Zazdrościsz komuś, że może wstawić pralkę w ciągu dnia? Zajmuje mi to 15 sekund... Obiad robię wieczorem, odgrzewam. Jak w biurze.. też jesz prawda?
      Co z wami... Czemu wyznajecie takie zasady, że jak ktoś nad Wami nie stoi z batem, to, to nie jest praca?
      Czasy obozów pracy mam nadzieję, że minęły.
      A jak kogoś to boli, bo zazdrości, to niech szuka innej pracy. Jak ktoś woli iść do biura/ magazynu, bo tak. To niech idzie. Czemu chcecie się wszędzie wtrącać, nawet tam, gdzie Was to osobiście nie dotyczy?

      • 17 1

      • W punkt

        • 4 0

    • Moj szef twierdzi ze jak robota zrobiona to jego nie obchodzi jak i gdzie pracuje, jak potrzebuje wyjsc do lekarza w czasie pracy to mam tylko dac znac. Jak trzeba robic nadgodziny zeby zamknac miesiac to nikt nie ma z tym problemu.

      • 8 0

  • (1)

    W których firmach w Gdańsku można pracować zdalnie?

    • 2 0

    • Energa

      • 1 0

  • Żadnej dopłaty nie powinno być ! (4)

    Firmy i tak ponoszą koszta związane z biurem ,które jest zakontraktowane na minimum 4 lata. Oszczędności firmy są zadane a tracą na spadku wydajności i problemach komunikacyjnych. Pracownik jest już na starcie do przodu bo oszczędza na dojazdach no i minimum 2 bezcenne godziny które ma dla siebie a nie na dojazd. Przy okazji może zrobić masę rzeczy w domu prywatnie niby kto to sprawdzi ?

    • 4 10

    • " a tracą na spadku wydajności i problemach komunikacyjnych" to sam wymyśliłeś

      • 1 0

    • (2)

      Jak nie powinno być żadnej dopłaty - przepraszam, ale: woda w kibelku, woda do herbatki, herbatka, kawka, cukier, prąd, internet, krzesło, biurko prywatne - wszystko to są koszta pracownika, a wczesniej były pracodawcy.

      Problemy komunikacyjne ? Nie mam żadnych, piszę/dzwonie na teamsach, a wcześniej szukaj osoby w biurze, jak ona nie odbiera telefonu, plotkuje w innych pokojach.

      Wydajność ? Dużo większa w domu, niż w biurze. Odpadają poranne ploteczki w kuchni i wszelkiego rodzaju przerywniki. W domu pracuje ja i jedynie pies mi chodzi po mieszkaniu.

      Oszczedności z dojazdu do pracy - a i owszem są i duże. Nie wyobrażam sobie już inaczej pracować, aby pogodzić życie zawodowe i prywatne - nie ma szans. Zyskałam dopiero teraz życie po pracy, choć i teraz zdarza się, że wieczorami człowiek pracuje, bo przecież tak blisko mam 'biuro'.

      • 4 1

      • (1)

        Formy dalej ponoszą koszta biura bo kontrakty są wieloletnie tak więc oszczędności po stronie pracodawcy nie ma. Skoro jest tak dobrze to dlaczego są wielkie powroty do biur ? Firmy dalej nie chcą oszczędzać na prądzie kawie i owocowych czwartkach ? Dlaczego wszyscy wracają w Krzemowej dolinie ?

        • 0 3

        • Jeżeli są jakieś powroty to wynikają tylko z niskiej jakość kadry zarządzającej.

          • 1 0

  • I tak się jest na plus

    Pracowałem na zdalnej od 2020 roku i powiem szczerze, że ja wychodziłem na plus, bo nie musiałem wydawać 200 złotych na bilet :) A tu jeszcze dopłaty. No fajnie, fajnie...

    • 10 1

  • Ok, zapytam majstra na budowie o zgodę na pracę zdalną, bo nie chce mi się co dzień rano zrywać z łóżka by dojechać. (1)

    • 4 10

    • Powinien się zgodzić....
      Jak nie, to polecam przejrzeć pracuj pl. Zaznaczasz praca zdalna/ hybrydowa. W biurowcach na Przymorzu na pewno znajdziesz. Powodzenia

      • 3 0

  • U mnie w firmie od kwietnia pracujemy za darmo (1)

    Będziemy wolontariuszami pracującymi zdalnie.
    Jedynie co to pracodawca zwróci nam koszty domowego biura, które w wewnętrznym regulaminie ustalane są indywidualnie, dla mnie to za wodę, prąd, wynajem pomieszczenia (wynajmuję je od żony), wyjdzie około 6000zł miesięcznie.

    W ten prosty sposób brutto=netto

    • 4 1

    • Przestań fantazjować bo urząd skarbowy cię szybko wybudzi z tego pięknego snu

      • 0 0

  • pracodawca biuro wynajal

    a pracownikom nic nie zaplacil za prad czy internet, bedzie nas dymal ile sie da, ale w koncu jakies przepisy, moze sie ocknie

    • 1 6

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Pracodawcy w Trójmieście

Forum

Najczęściej czytane