Zagadki miejskie, hiszpański wieczór, a może ekstremalne przeżycia? Imprezy integracyjne to coraz rzadziej tylko wieczór z tańcami i alkoholem. I choć nikt nie przeczy, że na drugi dzień tak jak kiedyś boli głowa, to dziś najpierw trzeba się trochę wykazać.
tak, kilka razy w roku mamy imprezy integracyjne
20%
tak, mamy jedną imprezę integracyjną
34%
nie, ale pracownicy sami dbają, żeby takie spotkania się odbywały
11%
nie, ani pracodawcy, ani pracownikom nie zależy na takich spotkaniach
35%
Jeszcze kilka lat temu wystarczyły dzikie tańce w alkoholowych oparach do rana, by imprezę integracyjną uznać za odbytą i być może przez część pracowników nawet za udaną. Dziś organizację imprez integracyjnych bardzo często zleca się specjalistycznym firmom. Te z kolei twierdzą, że wymagania klientów są coraz wyższe.
-
Firmy zdecydowanie częściej stawiają na wydarzenia, podczas których pracownicy mogą pogłębić swoją wiedzę lub rozwinąć tzw. umiejętności miękkie np. współpracę w grupie, automotywację czy zarządzanie czasem. Uroczysta kolacja czy wieczorna zabawa przy muzyce są coraz częściej tylko dodatkowym elementem - mówi
Agnieszka Starak-Bartoszuk z Grupy Promocyjnej Maxpoint.
Pomysłów jest wiele, a dobrze dopasowany scenariusz integracji zadowoli nawet największe firmowe marudy. Właściwie wszystko zależy od pory roku i otwartości firmy.
-
Najbardziej oblegane terminy to okres od lutego do maja, kiedy to tzw. integracja pracowników łączona jest po części z podsumowaniem minionego roku, wtedy najczęściej realizujemy wewnątrz obiektów imprezy scenariuszowe oraz wszelkiego rodzaju prezentacje i pokazy. Miesiące letnie natomiast obfitują w rodzinne i firmowe pikniki, a także imprezy organizowane w plenerze. Od października, kiedy możemy spodziewać się kapryśnej pogody wracamy z imprezami do obiektów zamkniętych - mówi
Darek Kmiecik z Eventbaard.
Jak zorganizować imprezę integracyjną, gdy pogoda za oknem nie zachęca do zabaw w plenerze?
-
Na tzw. indoorowe imprezy mamy przygotowane różne scenariusze np. "Chockolocko", czyli budowanie słynnych budowli z czekolady. "Rekcja łańcuchowa", która polega na przygotowaniu wspólnymi siłami maszyny przyczynowo-skutkowej lub udział we wspólnej produkcji filmowej - opisuje
Sławek Zabieglik z Hunter Exreme.
-
Ciekawym pomysłem są też eksperymenty z modną ostatnio kuchnią molekularną - dodaje Darek Kmiecik.
Coraz częściej firmy z Trójmiasta decydują się też na zorganizowanie swojej imprezy na miejscu, oszczędzając tym samym na kosztownym transporcie. -
W takiej sytuacji dużą popularnością cieszą się tory gokartowe i kręgielnie - mówi
Monika Potorska, Event Manager INTEGRA PLUS.
Oczywiście jesienna i zimowa aura nie przekreśla programów na świeżym powietrzu.
-
Jesienią i zimą organizujemy dużo gier miejskich o różnym charakterze. Firmy wybierają scenariusze historyczne, szpiegowskie, kryminalne. Powodzeniem cieszą się też wyjazdy szkoleniowe na narty i snowboard w polskie góry. Dla mniejszych grup wyprawy skuterami w Zakopanem, Szczyrku czy Bieszczadach. Dobrym pomysłem na zimne wieczory są też imprezy integracyjne w klimacie np. PGR-u, lat 80., lat 20. - opowiada Sławek Zabieglik.
Jednak cały wachlarz możliwości zabaw w plenerze pojawia się, gdy możemy się spodziewać przychylniejszej aury.
-
Wracają do łask atrakcje, które nie wymagają użycia drogiego sprzętu. Aktywne spacery po lesie, gdzie uczestnicy mają do wykonania zadania wymagające dobrej komunikacji, wyłonienia lidera, przeprowadzenia "burzy mózgów". Firmy dobrze bawią się także na wyjazdach stylizowanych na rajd przygodowy, gdzie uczestnicy pokonują trasę na rowerze, pieszo z mapą i kompasem, w kajaku, drezynie, aucie terenowym. A po drodze czekają na nich liczne zadania specjalne - wspinaczkowe, logiczne, strzeleckie - opisuje Monika Potorska.
Nadal popularne są też quady, parki linowe, motorówki, czy wyprawa jachtem lub bardziej ekstremalne zabawy jak np. wspólne skoki ze spadochronem. Nie obędzie się także bez dreszczyku rywalizacji.
-
Ciekawy trend to przeprowadzanie corocznych zawodów między pracownikami lub oddziałami. Powstają nieraz bardzo profesjonalne drużyny, które są niezwykle zdeterminowane w zdobywaniu pucharów. To bardzo fajna forma integracji niezależnie od dyscypliny sportu - zauważa
Marzena Ciania z firma Konsultant.
A ile to kosztuje? -
Cena imprezy integracyjnej może wahać się od kilku tysięcy do... i tu wszystko zależy od klienta - mówi tajemniczo Darek Kmiecik, bo o budżetach z górnej półki firmy nie chcą się wypowiadać. Od jednego z pracowników trójmiejskiej firmy eventowej dowiadujemy się, że kwoty idą nie w dziesiątki, a setki tysięcy. A zdarza się, choć rzadko, że tygodniowy wyjazd zagraniczny sięga miliona złotych dla zaledwie kilkudziesięciu pracowników kadry zarządzającej.
Ale to nie budżety decydują o powodzeniu imprezy. Najważniejsze jest nastawienie pracowników, które zależy od samej firmy. Czy zarząd wzbudzi ich ciekawość, czy będą jechać, bo tak wypada.
-
Trzeba obalić mit, że to budżet decyduje o tym, czy impreza będzie udana, czy nie. O tym decydują zupełnie inne dwa czynniki. Pierwszy to nastawienie pracowników, którzy na taką imprezę wyjeżdżają, a drugi - leżący po naszej stronie - profesjonalne zorganizowanie takiej imprezy - potwierdza
Maciej Maliński z Vision & Team.
I choć sami pracownicy często dopominają się o organizowanie imprez integracyjnych, szczególnie gdy do zespołu dołączyły nowe osoby lub pracownicy mają ze sobą na co dzień niewielki kontakt, to ich życiowi partnerzy już niekoniecznie. Imprezy integracyjne obrastają w legendy, które straszą rozwiązłością i zdradą. Swoje dołożyła też polska kinematografia. Kiedy w 2011 roku do kin trafił "Wyjazd integracyjny", niejeden partner lub partnerka z większym niepokojem reagowała na informacje o imprezie integracyjnej drugiej połowy. Ale czy ekscesy pokazane na filmie zdarzają się w rzeczywistości?
-
To, czy ktoś zdradzi współmałżonka, czy nie, nie jest inspirowane wyjazdem integracyjnym. Równie dobrze można drżeć przed wyjściem żony czy męża do kawiarni ze znajomymi, a już nie wspomnę o wyjściu do klubu fitness - studzi emocje Maciej Maliński.
Na koniec warto zadać najważniejsze pytanie: czy pracodawcy opłaca się organizować takie spotkania?
-
Warto pamiętać, że integracje mają aspekt typowo biznesowy - pozwalają poznać pracowników w nieco innych okolicznościach niż np. w biurze. Określić ich być może przydatne dla firmy zainteresowania, zdolności przywódcze itp. Przekłada się to często na wzrost wydajności w pracy, a co za tym idzie - korzyści finansowe dla firmy - wylicza Marzena Ciania.
I co ważne:
-
Czasem w kilka godzin dowiadujesz się o człowieku więcej niż przez cały rok siedząc biurko w biurko - pisze na naszym
forum Integrowicz.
Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii. 
