Pracę biurową bez doświadczenia w Gdańsku warto zacząć na stanowisku stażysty albo praktykanta. Firmy chętnie zatrudniają również studentów w trakcie nauki, np. na część etatu albo zlecają konkretne czynności, m.in. uzupełnianie czy tworzenie bazy. Szukając pracy bez doświadczenia musisz wykazać się przede wszystkim zaangażowaniem i chęcią rozwoju. Jak zacząć pracę biurową bez doświadczenia?
Praca biurowa bez doświadczenia - wykształcenie
Najczęściej pracownicy biurowi kończą studia na kierunkach takich jak administracja, zarządzanie, prawo, rachunkowość oraz ekonomia. Często w firmach produkcyjnych czy budowalnych wymagane są studia inżynierskie odpowiadające profilowi działalności organizacji. Niektórzy pracodawcy oczekują jedynie wykształcenia średniego. Pamiętaj jednak, że zazwyczaj osoby po studiach mają większą szansę na zdobycie pracy, lepsze zarobki, a później awans.
Doby pomysł to
kurs administracyjno-biurowy - nawet dla osób z dyplomem studiów wyższych. Podczas zajęć kursanci zdobywają wiedzę o m.in. organizacji pracy biurowej, zarządzaniu dokumentacją i korespondencją czy archiwizacji. Poznają również techniki skutecznej komunikacji oraz pracy w zespole, a także zasady BHP. Kursy i szkolenia zwiększają szansę na rynku pracy. Osoby po studiach mogą rozszerzyć wiedzę o praktyczne obszary działania organizacji.
Praca biurowa bez doświadczenia w Gdańsku - popularne wymagania
Pracownik biurowy musi wykazywać się dobrą znajomością obsługi komputera. Jako osoba początkująca nie musisz znać systemów i programów, np. do wystawiania faktur czy obiegu dokumentów wewnątrz firmy. Potrzebną wiedzę zdobędziesz w trakcie pierwszych tygodni i miesięcy pracy.
Aplikując na stanowisko pracy biurowej bez doświadczenia warto wykazać się: - podstawową znajomością pakietu MS Office,
- znajomością języka angielskiego na poziomie wymaganym przez firmę,
- umiejętnością pracy w zespole i komunikacji,
- umiejętnością organizacji własnej pracy,
- umiejętnością pracy pod presją czasu,
- zaangażowaniem i chęcią rozwoju.
Zwróć uwagę na poziom znajomości języka angielskiego wymagany przez pracodawcę. Najczęściej w małych, polskich firmach obsługujących wyłącznie krajowych klientów pracownicy nie mają kontaktu z zagranicznymi gośćmi. Chcesz pracować w międzynarodowym zespole i nawiązywać relacje z ludźmi z całego świata? Język angielski to podstawa.
Oferty pracy w administracji w Gdańsku przygotowują również duże korporacje. Znajomość języka duńskiego, szwedzkiego, włoskiego czy francuskiego otwiera drzwi do wyższych zarobków i ciekawych projektów.
Jak dostać pracę w biurze?
Pamiętaj, że każdy od czegoś zaczynał. Przygotuj się i zacznij aplikować na stanowiska, które pozwolą ci na rozwój zawodowy.
1. Przygotuj CV Dobre CV to podstawa. Wzory dostępne w Internecie to dobre źródło inspiracji, jednak nigdy nie wykorzystuj gotowych dokumentów.
Najważniejszą zasadą aplikacji do nowej pracy jest dopasowanie CV do stanowiska. Dokument powinien być krótki i konkretny. Przedstaw wykształcenie i umiejętności, które sprawdzą się na danym stanowisku.
Pokaż również doświadczenie, nawet jeżeli wydaje ci się, że nie jest związane z pracą w administracji. Niektóre kompetencje, m.in. komunikacji i negocjacji, pracy pod presją czasu czy organizacji własnej pracy rozwijane są na różnych stanowiskach, np. w gastronomii, sprzedaży czy opiece nad dziećmi. Często kompetencje miękkie okazują się cenniejsze niż wiedza, którą można zdobyć w praktyce.
2. Działaj systematycznie Nowe ogłoszenia pojawiają się niemal codziennie. Postaraj się nie przegapić żadnego, które spełnia twoje oczekiwania. Ustal stałe pory szukania, np. codziennie rano. Zyskasz pewność, że jesteś na bieżąco.
3. Rozwijaj się Korzystaj z darmowych kursów, webinarów i poradników. Internet oraz media społecznościowe oferują wiele bezpłatnej wiedzy od ekspertów. Szukaj kursów z urzędów pracy czy gminy, wypożyczaj książki z biblioteki albo dołącz do zajęć na uczelni jako wolny słuchacz.
Firmy chętnie zatrudniają pracowników biurowych bez doświadczenia jako asystentów czy wsparcie recepcji.
Decydując się na pracę biurową masz szansę na stabilny rozwój zawodowy. Po kilku miesiącach osoba ma szansę zostać w firmie na stanowisku młodszego specjalisty ds. administracji, recepcji czy konkretnego obszaru, którym będzie się zajmować, np. zarządzania fakturami. Kolejny etap na ścieżce rozwoju to stanowisko specjalisty, a później starszego specjalisty. Po latach pracy osoba może rozwijać się na stanowisku kierowniczym.
