Zwyczaje urlopowe w firmach. Co warto wiedzieć przed wakacjami?

Zbliżają się wakacje, a wraz z nimi czas wakacyjnych urlopów. Warto zawczasu zadbać o poinformowanie o nich swoich przełożonych.
Zbliżają się wakacje, a wraz z nimi czas wakacyjnych urlopów. Warto zawczasu zadbać o poinformowanie o nich swoich przełożonych. fot. 123rf

Czerwiec, lipiec i sierpień to miesiące, w których pracownicy często decydują się na wakacyjny urlop. Z pozoru rzecz wydaje się prosta, jednak, jak się okazuje, w każdej z firm panują inne zwyczaje. Warto też wiedzieć, jak długi urlop nam przysługuje i co powinniśmy zrobić zanim opuścimy miejsce pracy by wyruszyć na wakacyjne wojaże.



Wymiar urlopu



Zgodnie z Kodeksem pracy pracownikowi przysługuje 20 dni urlopu, jeśli jest zatrudniony krócej niż 10 lat, bądź 26 dni jeżeli okres jego zatrudnienia wynosi co najmniej 10 lat. Należy jednak pamiętać, że do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się z tytułu ukończenia:

  • zasadniczej lub innej równorzędnej szkoły zawodowej - przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 3 lata,
  • średniej szkoły zawodowej - przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 5 lat,
  • średniej szkoły zawodowej dla absolwentów zasadniczych (równorzędnych) szkół zawodowych - 5 lat,
  • średniej szkoły ogólnokształcącej - 4 lata,
  • szkoły policealnej - 6 lat,
  • szkoły wyższej - 8 lat.

Wzięty pod uwagę w obliczaniu stażu pracy może być tylko ten okres nauki, którego efektem jest ukończenie konkretnej szkoły. W przypadku szkoły wyższej absolwent musi uzyskać dyplom jej ukończenia, aby do jego stażu pracy wliczono ośmioletni okres czasu. Nie ma przy tym znaczenia, czy będzie to dyplom ukończenia studiów licencjackich, czy magisterskich, bowiem w obydwu tych przypadkach absolwent może wliczyć do okresu pracy 8 lat.

Warto dodać, że wśród rozważanych propozycji zmian w Kodeksie pracy znajduje się ujednolicenie wymiaru urlopu dla wszystkich pracowników. Zmiany te wciąż jednak nie zostały potwierdzone, nie oznacza to jednak, że poszczególne firmy, nie mogą same zwiększyć wymiaru urlopu.

- Każdej osobie w Kainos przysługuje 26 dni urlopu niezależnie od stażu - mówi Iwo Sadecki, Kainos.
- Ilość urlopu do wykorzystania też bywa różna, bo, prócz standardowego wymiaru urlopu, otrzymujemy dodatkowe dni wolne za staż pracy oraz za udział w grywalizacji firmowej PlayBEST - mówi Małgorzata Włoch, z-ca dyrektora HR w Best S.A.

W jaki sposób planujesz swoje dni urlopowe?

staram się wziąć jeden, maksymalnie długi urlop 18%
biorę 2-3 średniej długości urlopy każdego roku 46%
odbieram urlop na raty, po kilka dni wolnych 23%
nie wykorzystuję mojego urlopu 8%
nie przysługują mi dni urlopowe 5%
zakończona Łącznie głosów: 456
W Kodeksie pracy znajdziemy też zapis:

"Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. W takim jednak przypadku co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych."
Czy oznacza to, że pracownik zmuszony jest do wzięcia co najmniej jednego dłuższego urlopu? Według przepisów tak, jednak prawnicy zaznaczają, że naruszenie tej zasady nie stanowi wykroczenia przeciwko prawom pracownika. Pracodawcy wolą jednak dmuchać na zimne i motywują swoich pracowników do co najmniej jednego, dłuższego wypoczynku.

- Chcemy motywować pracowników do efektywnego wypoczynku, dlatego dofinansowujemy urlopy trwające nieprzerwanie przez minimum 14 dni kalendarzowych - mówi Ewa Zembło, kierownik zespołu kadr i płac w Saltus Ubezpieczenia
- Są wśród nas osoby, które biorą 3-4 tygodniowe urlopy, a są też tacy, którzy wolą skorzystać jednego, dwutygodniowego urlopu, a pozostały jego wymiar przeznaczyć na pojedyncze dni wolne - mówi Małgorzata Włoch, Best SA.

Planowanie urlopu



- Myślę, że w przypadku planowania urlopu, szczególnie długoterminowego, dla każdego pracodawcy korzystniej będzie, jeśli otrzyma taką informację z większym wyprzedzeniem. Oczywiście sposób planowania urlopów wśród pracowników zależy przede wszystkim od wielkości i specyfiki danej organizacji. Zupełnie inaczej wygląda to w firmach produkcyjnych, gdzie np. mówimy o sezonowości, niż w niewielkich przedsiębiorstwach. Niektórzy pracodawcy wyznają zasadę, kto pierwszy ten lepszy, inni znowu skrupulatnie tworzą plany urlopowe na przełomie danego roku kalendarzowego - mówi Martyna Ładkowska, kierownik oddziału, Jobhouse.
Urlop w opcji "last minute" czy starannie przemyślany całoroczny plan urlopowy? Wszystko zależy od zwyczajów panujących w firmie.

- Zazwyczaj jest tak, że pracownik informuje swojego manager o chęci podjęcia urlopu, następnie deklaruje termin oraz ilość wolnych dni w systemie ERP, po czym, jeśli nie ma żadnych projektowych przeciwwskazań, udaje się na zasłużony wypoczynek - Iwo Sadecki, Kainos.
- Do kwestii urlopów, podobnie jak do całej naszej kultury organizacyjnej, podchodzimy elastycznie: nie ustalamy sztywnych grafików urlopowych na cały rok z góry. Każdy pracownik wie za realizację jakich zadań jest odpowiedzialny, więc ustala terminy i długość urlopu tak, by wywiązać się z obowiązków lub skutecznie przekazać je zastępującemu go koledze - Małgorzata Włoch, Best SA.
Zobacz też: 'Dzień dobry, jestem poza biurem'. Jak przygotować się do urlopu

- Obecnie w Sii Gdańsk pracuje ponad 800 osób realizujących projekty dla niemal 50 klientów z całego świata, stąd wyznaczenie jednego momentu ustalania grafików urlopowych jest niemożliwe. Musimy brać pod uwagę święta narodowe, dni ustawowo wolne od pracy i zwyczaje urlopowe w różnych państwach - mówi Magdalena Misiewicz, retention & HR support department manager, Sii.
Według Kodeksu pracy co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych. Ma to zapewnić odpowiedni wypoczynek pracownika.
Według Kodeksu pracy co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych. Ma to zapewnić odpowiedni wypoczynek pracownika. fot. 123rf
Niektórzy pracodawcy preferują całoroczne plany urlopowe.

- Plan urlopów co do zasady ustalamy na początku roku. Szczegółowo omawiany jest na poziomie poszczególnych zespołów, dzięki czemu współpracownicy wyznaczają najbardziej dogodne dla siebie nawzajem terminy. Ustalenia na poziomie zespołów mają za zadanie jak najlepiej zapewnić ciągłość obsługi we wszystkich działach firmy. Obowiązki osób przebywających na urlopie przejmowane są przez współpracowników, dzięki czemu zadania nie nawarstwiają się, a osoby wracające z wypoczynku mają ułatwiony powrót do odpowiedniego rytmu pracy - Ewa Zembło, Saltus Ubezpieczenia.
- Przepisy Kodeksu Pracy nie narzucają nam konkretnego terminu sporządzania planu urlopów. Jednak zarządzanie czasem wolnym od pracy w firmie, która zatrudnia blisko 1500 osób to spore wyzwanie logistyczne. Szczególnie biorąc pod uwagę zadania jakie wykonujemy - zdalna obsługa klienta wymaga od nas dyspozycyjności i utrzymania odpowiedniej liczby pracowników na stanowiskach pracy. Dlatego harmonogram urlopów jest przygotowywany i wypełniany już na początku danego roku kalendarzowego.

Osoby, które rozpoczynają pracę w trakcie roku, uzupełniają dokument na bieżąco. Oczywiście, później istnieje możliwość modyfikacji zgłoszonych terminów przez pracownika, ale wcześniej przygotowany grafik daje osobom zarządzającym zespołami szersze spojrzenie na to, jak może wyglądać dyspozycyjność działu w ciągu roku, pomaga organizować pracę oraz uniknąć kumulowania się urlopów zaległych - Agnieszka Walczak, human resources specialist w Transcom Worldwide Poland.

Planując dni urlopowe, warto wziąć też pod uwagę długie weekendy.

- Z perspektywy własnego doświadczenia i naszego zespołu, grupowo omawiamy urlopy w okresie np. długiego weekendu, aby nie doprowadzić do sytuacji, w której biuro byłoby puste. Współpraca w tym zakresie jest skuteczna, a fakt, że omawiamy to ze sporym wyprzedzeniem, pozwala nam na zaplanowanie wolnych dni - Martyna Ładkowska, Jobhouse.
Coraz więcej pracodawców umożliwia swoim pracownikom składanie wniosków urlopowych w sposób elektroniczny i za pomocą specjalnych aplikacji.

- Urlop ma się kojarzyć z czymś przyjemnym, więc wychodzimy naprzeciw naszym pracownikom ograniczając formalności do minimum. W firmie IT nie mogło zabraknąć nowoczesnych rozwiązań technologicznych. Posiadamy specjalną aplikację do zgłaszania nieobecności, a wniosek akceptowany jest przez przełożonego on-line. Wszystkie zatwierdzone urlopy są widoczne na kartach czasu pracy, dzięki czemu nie trzeba wprowadzać dat nieobecności - mówi Magdalena Misiewicz, Sii.

Co zrobić przed urlopem?



Przed urlopem warto dopilnować przekazania swoich obowiązków. W niektórych firmach istnieją specjalne procedury, w innych to w rękach pracownika jest odpowiednie przekazanie swoich obowiązków.

- Co do przygotowania przed dłuższą przerwą od pracy - wszystko zależy od specyfiki projektu, więc trudno tutaj mówić o uniwersalnej procedurze. W naszym zespole zazwyczaj spisujemy zadania, które należy wykonać pod naszą nieobecność oraz sprawy, które trzeba monitorować, a następnie przekazujemy tę wiedzę naszym koleżankom z zespołu podczas krótkiego spotkania w ostatni dzień pracy. Całość zwieńczamy mailem, aby nic nikomu nie umknęło - mówi Iwo Sadecki, Kainos.
Niektóre firmy dbają też o to, aby uprzyjemnić pracownikom powroty z wakacji.

- Powroty z wakacji nie należą do łatwych. Aby uprzyjemnić ten moment urlopowiczom współpracownicy przygotowują często niespodzianki na biurkach w postaci pełnych humoru dekoracji związanych z miejscem wyjazdu lub zainteresowaniami. Zazwyczaj u właściciela biurka wywołuje to wybuch śmiechu i jest także okazją do krótkiej relacji z urlopu - mówi Magdalena Misiewicz, Sii.

Opinie (63) 1 zablokowana

  • Czy tylko ja (5)

    Płakałem ze śmiechu czytając wielce ważne stanowiska szanownych rozmówców?

    • 92 4

    • (4)

      po angielsku brzmi bardziej swiatowo i delikwent dostaje +20 do lansu :)

      • 38 1

      • (3)

        Po polsku też fajnie brzmi. Taki Specjalista ds. Obsługi Finansowej Klienta brzmi zdecydowanie lepiej, niż "kasjer w hipermarkecie" :)

        • 39 1

        • (2)

          Mówi się Junior Financial Operations Officer, Biedronka. Przepraszam. Jeronimo Martins. Przynajmniej tak wynika z lektury artykułu

          • 26 0

          • senior comment officers :P (1)

            Poraża mnie wartość merytoryczna Waszych komentarzy ;) Co za różnica jak się nazywa stanowisko, ważne co się na nim robi. Temat o urlopach, a tu rozgorzała dyskusja na temat nomenklatury stanowisk :D Widać, że piąteczek idzie XD

            • 1 10

            • może się nie znam , ale w Polsce chyba powinno się mówić i pisać po polsku?
              jeśli jesteś na tak dla zagranicznych nazw to może od razu po chińsku bo tym językiem mówi duża część globu

              • 8 2

  • Ja mówię: "szefie, poszedłem na urlop". Może dlatego, że... sam sobie jestem szefem :P (4)

    • 34 3

    • (1)

      To raczej nie masz urlopu wogóle..

      • 21 3

      • bingo

        przedmówca ma racje ;)

        • 6 2

    • Zawsze jesteś od kogoś zależny (1)

      Jeśli nie masz formalnego szefa to Twoim „szefem” są klienci

      • 7 0

      • ale to ty decydujesz jak się z klientem umawiasz :)
        więc masz tak, jak sobie sam zrobisz i nie masz szefa nad sobą który mówi ci co i kiedy
        możesz a kiedy nie możesz

        • 2 2

  • W artykule wymienione "Diamenty pracodawców Pomorza" (2)

    Zatrudnij się u nas, oferujemy:
    atrakcyjne wynagrodzenie
    prace w młodym ambitnym zespole
    tłuste czwartki i owocowe piątki
    luźną atmosferę
    urlop

    Zapraszamy do kontaktu , na pytania odpowiedzą:
    junior recruiter
    retention & HR support department manager
    human resources specialist

    • 77 1

    • Wymagamy:
      - biegłej znajomości rosyjskiego, ukraińskiego, angielskiego, niemieckiego, norweskiego, szwedzkiego, mandaryńskiego, afrikaans i arabskiego
      - dyspozycyjności 24h, 7 dni w tygodniu
      - 50 lat doświadczenia na podobnym stanowisku

      To wszystko w zamian za 2100 zł brutto, płatne kiedy chcemy :)

      • 51 1

    • Ja

      rąbłem śmiechem

      • 11 0

  • (8)

    Idąc po podwyżkę dowiadujesz się jak mało jesteś istotny z punktu widzenia firmy
    A idąc na dłuższy urlop dowiadujesz się jak bardzo jesteś nagle niezbędny z punktu widzenia firmy

    Komu choć raz w życiu udało się wykorzystać co najmniej 20 dni urlopu naraz, w lecie?

    Urlop - pojęcie egzotyczne wśród umów cywilnych

    Są firmy które potrafią odwołać pracownika z urlopu! Albo dzień przed albo nawet w trakcie

    • 89 1

    • oli

      jaaaa,mam te 20 dni urlopu....

      • 2 0

    • Naczelnikowi Państwa J. Kaczyńskiemu.

      • 4 4

    • W gait (1)

      Raczej przymusowo dostaniesz cały mc wolny inna kwestia ze w Lato wypadnie Ci raz na kilka lat

      • 4 0

      • W gait

        W ZKM w Gdyni podobnie - urlop latem raz na parę lat.

        • 0 0

    • W poprzedniej firmie gdzie pracowałam (wydającej podręczniki szkolne) szef robił co mógł, żeby ludzie brali urlop w ferie i w lipcu, bo to najbardziej leniwe tygodnie były i w pracy umierało się w nudów. Za to w czerwcu i sierpniu był odgórny zakaz urlopów. Jedyną szansą był dzień czy dwa wolnego na urlop okolicznościowy typu ślub, narodziny dziecka czy śmierć rodzica. A zwolnienie? Byłeś czarną owcą cały kolejny rok za takie zagranie.

      • 6 0

    • o o o w samo sedno!

      Generalnie z podwyżką w większości miejsc bywa tak, że jedynym na nie sposobem jest zmiana pracy. Po prostu wcześniej możesz prosić, przedstawiać argumenty i nic nie dociera. Dociera dopiero, jak kładziesz papier - niektórzy wtedy się budzą, ale większość po prostu wzrusza ramionami. I szukają kolejnego jelenia.
      Dlatego ludzie, jak bierzecie pracę bierzcie od razu za tyle, ile chcecie dostawać! Żadnych "premii za kwartał" i "podwyżek po roku" (chyba że to korpo i ma ustalone działania, ale to zupełnie co innego). U prywaciarza premie są, żeby ich nie wypłacać, a podwyżki są jak Loh Ness

      • 12 0

    • Ja biorę miesiac urlopu

      Pracujecie w jakiś Januszowatych firmach to się nie dziwcie

      • 3 2

    • urlop

      ja kiedys wyjechałam na miesiąc. Z przyszłym meżem, tez z firmy IT. Wiadomo, trzeba było uzgodnic ale dało radę.

      • 4 0

  • Magdalena Misiewicz (1)

    Ciekawe jak ta Pani dostała pracę? :)

    • 24 4

    • Czołem żołnierze!

      tututututu tututuuuu paaaanie ministrze dowódca kompani honorowej melduje kompanię honorowa...

      • 11 0

  • najlepiej być nauczycielem. praca po 18 godzin lekcyjnych i połowa roku urlop. (12)

    jak się źle poczuje to może również prysnąć na roczny urlop zdrowotny:)))

    • 57 20

    • i 860 netto na konto :D (1)

      faktycznie - żyć, nie umierać!

      • 9 14

      • Jak 860 na konto, to pora się zgłosić do PiP :)

        • 11 6

    • To zostań nauczycielem skoro takie kokosy, w czym masz problem?

      • 11 12

    • komu cwaniaro te bajki wciskasz to pokazr pita mniej ni 5 tysiecy miesiecznie niedostajesz na rękę. (8)

      • 6 11

      • (7)

        Tak jak ci biedny kierowcy z zkmu niby. Wyciągają po 7 tysięcy z nadgodzinami czyli jak tirowcy a siedzą w domach i płacz

        • 4 7

        • To idź pracuj jako kierowca. Nasz kolega (właśnie kierowca w zkm) mówi, że mają wakat i brakuje 50 osób do pracy. Na pewno chętnie cię przyjmą. Będziesz miał 7 patoli i będziesz siedział w domu. Żyć nie umierać. Powodzenia.

          • 10 2

        • Nauczyciele mają nadgodziny? (5)

          To ile jest etatu, że z nadgodzinami wychodzi 18 godzin pracy w tygodniu?

          • 3 1

          • (4)

            Moim zdaniem praca nauczyciela jest bardzo ciężka.Nie ma co zazdrościć , ewentualnie można spróbować tego zawodu - jak przyjmą oczywiście. Nie znam nauczycieli co by po 5 tysięcy zarabiali. Właściwie chyba w każdym prawie zawodzie w naszym kraju zarabia się za mało. W narodzie brakuje szacunku do siebie , wszyscy się obgadują i źle sobie życzą.Wynika to niskich zarobków i niezadowolenia z życia.
            pozdrawiam

            • 15 2

            • (3)

              Na jednym etacie więcej, jak 2800-3400 brutto nie masz co liczyć, 5000 to chyba na dwóch etatach, a teraz rzadko który n-l na dwie szkoły robi, bo szkoły mają pełną obsadę. Poza tym wolę chyba dożywocie w korpo, niż użerać się z cudzymi roszczeniowymi, niewychowanymi purchlakami.

              • 12 2

              • purchlaki (1)

                • 6 0

              • piekne!

                nie mozna wstawic serduszka :I

                • 3 0

              • Ale dwa etaty nauczyciela to nawet nie jeden "normalny"

                • 0 1

  • Tekst mozna przewinąc i wsadzic sobie w tyłek ,szkoda czasu na czytanie bo w Polsce jest wolna amerykanka pracowdawców (1)

    Nie podoba sie to na twoje miejsce zatrudnimy jeszcze tańszego niewolnika z Ukrainy!

    • 44 0

    • Zachęcam przyjdź do naszego Human Resources Team Combined Comfort Operational i podczas Warzywnego Wtorku tuż przed Pizza Środą wylej swoje żale w specjalna Comfort Senior Junior Analist Tissue. Będzie Ci lepiej drogi współkorporancie. Pamiętaj. Jesteśmy dla Ciebie zawsze i always i everywhere w godzinach 9-18 z przerwa na lunch oraz na play w Comfort Zone

      • 28 0

  • W ankiecie brakuje: Idę na L4 (2)

    • 24 1

    • Później: (1)

      -Puk, puk
      -Kto tam?
      -Kontrola z ZUS, dlaczego na zwolnieniu lekarskim jeździ Pan/Pani na wakacje?

      • 2 8

      • Do 7 dni w ogóle nie zgłaszasz

        Do 30 dni nawet nie kontrolują, bo koszty są po stronie prawcodawcy

        To może się zmienić wraz z wprowadzeniem zwolnień elektronicznych

        • 1 0

  • U nas w firmie szef daje kasę na urlop dla pracownika (2)

    U Nas wakacje są dofinansowane taki holenderski model

    • 1 7

    • (1)

      U nas, nie u Nas, analfabeto.

      • 3 1

      • Kto mi zabroni tak pisać ?

        Będę sobie pisał jak mi się podoba mam taki zwyczaj

        • 2 5

  • praca na działalnosci i d*pa z urlopu (2)

    takie sa umowy teraz

    • 12 3

    • Miej pretensje do siebie, ze taka podpisales.

      Ja od 4 lat pracuej na dzialalnosci i zawsze w umowie/kontrakcie mam wpisane minimum 20 dni urlopu w roku kalendarzowym.

      • 6 2

    • Jestem na działalności od 11 lat.
      Standardowo robię sobie 3 razy w roku po 2 tygodnie urlopu. 2 razy w okresie maj-wrzesień (góry i żagle) i raz zimą na narty.
      Żadna filozofia.

      • 6 2

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Ogłoszenia

Forum