Czerwiec, lipiec i sierpień to miesiące, w których pracownicy często decydują się na wakacyjny urlop. Z pozoru rzecz wydaje się prosta, jednak, jak się okazuje, w każdej z firm panują inne zwyczaje. Warto też wiedzieć, jak długi urlop nam przysługuje i co powinniśmy zrobić zanim opuścimy miejsce pracy by wyruszyć na wakacyjne wojaże.
Wymiar urlopu
Zgodnie z Kodeksem pracy pracownikowi przysługuje
20 dni urlopu, jeśli jest zatrudniony krócej niż 10 lat, bądź 26 dni jeżeli okres jego zatrudnienia wynosi co najmniej 10 lat. Należy jednak pamiętać, że do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się z tytułu ukończenia:
- zasadniczej lub innej równorzędnej szkoły zawodowej - przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 3 lata,
- średniej szkoły zawodowej - przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 5 lat,
- średniej szkoły zawodowej dla absolwentów zasadniczych (równorzędnych) szkół zawodowych - 5 lat,
- średniej szkoły ogólnokształcącej - 4 lata,
- szkoły policealnej - 6 lat,
- szkoły wyższej - 8 lat.
Wzięty pod uwagę w obliczaniu stażu pracy może być tylko ten okres nauki, którego efektem jest ukończenie konkretnej szkoły. W przypadku szkoły wyższej absolwent musi
uzyskać dyplom jej ukończenia, aby do jego stażu pracy wliczono ośmioletni okres czasu. Nie ma przy tym znaczenia, czy będzie to dyplom ukończenia studiów licencjackich, czy magisterskich, bowiem w obydwu tych przypadkach absolwent może wliczyć do okresu pracy 8 lat.
Warto dodać, że wśród rozważanych propozycji zmian w Kodeksie pracy znajduje się ujednolicenie wymiaru urlopu dla wszystkich pracowników. Zmiany te wciąż jednak nie zostały potwierdzone, nie oznacza to jednak, że poszczególne firmy, nie mogą same zwiększyć wymiaru urlopu.
- Każdej osobie w Kainos przysługuje 26 dni urlopu niezależnie od stażu - mówi Iwo Sadecki, Kainos.- Ilość urlopu do wykorzystania też bywa różna, bo, prócz standardowego wymiaru urlopu, otrzymujemy dodatkowe dni wolne za staż pracy oraz za udział w grywalizacji firmowej PlayBEST - mówi Małgorzata Włoch, z-ca dyrektora HR w Best S.A.
staram się wziąć jeden, maksymalnie długi urlop
18%
biorę 2-3 średniej długości urlopy każdego roku
46%
odbieram urlop na raty, po kilka dni wolnych
23%
nie wykorzystuję mojego urlopu
8%
nie przysługują mi dni urlopowe
5%
W Kodeksie pracy znajdziemy też zapis:
"Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. W takim jednak przypadku co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych."Czy oznacza to, że pracownik zmuszony jest do wzięcia co najmniej jednego dłuższego urlopu? Według przepisów tak, jednak prawnicy zaznaczają, że naruszenie tej zasady nie stanowi wykroczenia przeciwko prawom pracownika. Pracodawcy wolą jednak dmuchać na zimne i motywują swoich pracowników do co najmniej jednego, dłuższego wypoczynku.
- Chcemy motywować pracowników do efektywnego wypoczynku, dlatego dofinansowujemy urlopy trwające nieprzerwanie przez minimum 14 dni kalendarzowych - mówi Ewa Zembło, kierownik zespołu kadr i płac w Saltus Ubezpieczenia- Są wśród nas osoby, które biorą 3-4 tygodniowe urlopy, a są też tacy, którzy wolą skorzystać jednego, dwutygodniowego urlopu, a pozostały jego wymiar przeznaczyć na pojedyncze dni wolne - mówi Małgorzata Włoch, Best SA. Planowanie urlopu
- Myślę, że w przypadku planowania urlopu, szczególnie długoterminowego, dla każdego pracodawcy korzystniej będzie, jeśli otrzyma taką informację z większym wyprzedzeniem. Oczywiście sposób planowania urlopów wśród pracowników zależy przede wszystkim od wielkości i specyfiki danej organizacji. Zupełnie inaczej wygląda to w firmach produkcyjnych, gdzie np. mówimy o sezonowości, niż w niewielkich przedsiębiorstwach. Niektórzy pracodawcy wyznają zasadę, kto pierwszy ten lepszy, inni znowu skrupulatnie tworzą plany urlopowe na przełomie danego roku kalendarzowego - mówi Martyna Ładkowska, kierownik oddziału, Jobhouse.Urlop w opcji "last minute" czy starannie przemyślany całoroczny plan urlopowy? Wszystko zależy od zwyczajów panujących w firmie.
- Zazwyczaj jest tak, że pracownik informuje swojego manager o chęci podjęcia urlopu, następnie deklaruje termin oraz ilość wolnych dni w systemie ERP, po czym, jeśli nie ma żadnych projektowych przeciwwskazań, udaje się na zasłużony wypoczynek - Iwo Sadecki, Kainos.- Do kwestii urlopów, podobnie jak do całej naszej kultury organizacyjnej, podchodzimy elastycznie: nie ustalamy sztywnych grafików urlopowych na cały rok z góry. Każdy pracownik wie za realizację jakich zadań jest odpowiedzialny, więc ustala terminy i długość urlopu tak, by wywiązać się z obowiązków lub skutecznie przekazać je zastępującemu go koledze - Małgorzata Włoch, Best SA.Zobacz też: 'Dzień dobry, jestem poza biurem'. Jak przygotować się do urlopu - Obecnie w Sii Gdańsk pracuje ponad 800 osób realizujących projekty dla niemal 50 klientów z całego świata, stąd wyznaczenie jednego momentu ustalania grafików urlopowych jest niemożliwe. Musimy brać pod uwagę święta narodowe, dni ustawowo wolne od pracy i zwyczaje urlopowe w różnych państwach - mówi Magdalena Misiewicz, retention & HR support department manager, Sii.
Niektórzy pracodawcy preferują całoroczne plany urlopowe.
- Plan urlopów co do zasady ustalamy na początku roku. Szczegółowo omawiany jest na poziomie poszczególnych zespołów, dzięki czemu współpracownicy wyznaczają najbardziej dogodne dla siebie nawzajem terminy. Ustalenia na poziomie zespołów mają za zadanie jak najlepiej zapewnić ciągłość obsługi we wszystkich działach firmy. Obowiązki osób przebywających na urlopie przejmowane są przez współpracowników, dzięki czemu zadania nie nawarstwiają się, a osoby wracające z wypoczynku mają ułatwiony powrót do odpowiedniego rytmu pracy - Ewa Zembło, Saltus Ubezpieczenia.- Przepisy Kodeksu Pracy nie narzucają nam konkretnego terminu sporządzania planu urlopów. Jednak zarządzanie czasem wolnym od pracy w firmie, która zatrudnia blisko 1500 osób to spore wyzwanie logistyczne. Szczególnie biorąc pod uwagę zadania jakie wykonujemy - zdalna obsługa klienta wymaga od nas dyspozycyjności i utrzymania odpowiedniej liczby pracowników na stanowiskach pracy. Dlatego harmonogram urlopów jest przygotowywany i wypełniany już na początku danego roku kalendarzowego.
Osoby, które rozpoczynają pracę w trakcie roku, uzupełniają dokument na bieżąco. Oczywiście, później istnieje możliwość modyfikacji zgłoszonych terminów przez pracownika, ale wcześniej przygotowany grafik daje osobom zarządzającym zespołami szersze spojrzenie na to, jak może wyglądać dyspozycyjność działu w ciągu roku, pomaga organizować pracę oraz uniknąć kumulowania się urlopów zaległych - Agnieszka Walczak, human resources specialist w Transcom Worldwide Poland.Planując dni urlopowe, warto wziąć też pod uwagę
długie weekendy.
- Z perspektywy własnego doświadczenia i naszego zespołu, grupowo omawiamy urlopy w okresie np. długiego weekendu, aby nie doprowadzić do sytuacji, w której biuro byłoby puste. Współpraca w tym zakresie jest skuteczna, a fakt, że omawiamy to ze sporym wyprzedzeniem, pozwala nam na zaplanowanie wolnych dni - Martyna Ładkowska, Jobhouse.Coraz więcej pracodawców umożliwia swoim pracownikom składanie wniosków urlopowych w sposób elektroniczny i za pomocą specjalnych aplikacji.
- Urlop ma się kojarzyć z czymś przyjemnym, więc wychodzimy naprzeciw naszym pracownikom ograniczając formalności do minimum. W firmie IT nie mogło zabraknąć nowoczesnych rozwiązań technologicznych. Posiadamy specjalną aplikację do zgłaszania nieobecności, a wniosek akceptowany jest przez przełożonego on-line. Wszystkie zatwierdzone urlopy są widoczne na kartach czasu pracy, dzięki czemu nie trzeba wprowadzać dat nieobecności - mówi Magdalena Misiewicz, Sii. Co zrobić przed urlopem?
Przed urlopem warto dopilnować przekazania swoich obowiązków. W niektórych firmach istnieją specjalne procedury, w innych to w rękach pracownika jest odpowiednie przekazanie swoich obowiązków.
- Co do przygotowania przed dłuższą przerwą od pracy - wszystko zależy od specyfiki projektu, więc trudno tutaj mówić o uniwersalnej procedurze. W naszym zespole zazwyczaj spisujemy zadania, które należy wykonać pod naszą nieobecność oraz sprawy, które trzeba monitorować, a następnie przekazujemy tę wiedzę naszym koleżankom z zespołu podczas krótkiego spotkania w ostatni dzień pracy. Całość zwieńczamy mailem, aby nic nikomu nie umknęło - mówi Iwo Sadecki, Kainos.Niektóre firmy dbają też o to, aby uprzyjemnić pracownikom powroty z wakacji.
- Powroty z wakacji nie należą do łatwych. Aby uprzyjemnić ten moment urlopowiczom współpracownicy przygotowują często niespodzianki na biurkach w postaci pełnych humoru dekoracji związanych z miejscem wyjazdu lub zainteresowaniami. Zazwyczaj u właściciela biurka wywołuje to wybuch śmiechu i jest także okazją do krótkiej relacji z urlopu - mówi Magdalena Misiewicz, Sii.
Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii. 
