Praca w administracji. Cechy dobrego pracownika biurowego

Klaudia Cichocka

29 sierpnia 2022 (artykuł sprzed 1 roku)

Opinie (8)

Praca w administracji to oferty dla osób zainteresowanych funkcjonowaniem biura i wykonywaniem zadań związanych m.in. z dokumentacją. Na stanowiskach w pracy biurowej niezbędna jest dobra organizacja, chęć zdobywania wiedzy, otwartość oraz umiejętność komunikacji.

Praca w administracji - co musi umieć pracownik biurowy?
Pracownik administracyjny - znajomość języka obcego
Jaki powinien być pracownik biurowy?

Co trzeba umieć w pracy biurowej? Pożądane kwalifikacje pracownika biurowego zależą od stanowiska, wielkości firmy czy branży. Pracę w administracji oferują małe i duże organizacje z różnych sektorów, m.in. hotele, placówki edukacyjne oraz jednostki publiczne.

Ogłoszenia.trojmiasto.pl – Praca biurowa - Oferty pracy w biurze

Operator numerów alarmowych

Pomorski Urząd Wojewódzki

Gdańsk

Specjalista ds. przygotowania inwestycji

Hanza Grupa Inwestycyjna

Gdańsk, Rudniki

Fakturzystka-pracownik biurowy w dziale prowiantowym Baltona

Maria Ilewicz

Kowale

Więcej w serwisie Ogłoszenia (139)

Praca w administracji - co musi umieć pracownik biurowy?

Kto może zostać pracownikiem biurowym? Na niektórych stanowiskach wymagane jest wykształcenie minimum średnie, ale osoby po studiach mogą liczyć na szybsze zatrudnienie, wyższe zarobki oraz możliwość awansu. Najczęściej pracownicy biurowi kończą studia na kierunku takim jak administracja, zarządzanie, rachunkowość czy ekonomia.

Pracownik biurowy musi wykazywać się dobrą znajomością obsługi komputera oraz podstawowych systemów i programów, np. do wystawiania faktur czy obiegu dokumentów wewnątrz organizacji.

Pracownicy mogą dokształcać się biorąc udział w szkoleniach czy kursach albo na studiach wyższych. Podczas zajęć zdobywają wiedzę o komunikacji, zasadach korespondencji czy zaawansowanej obsługi oprogramowania firmowego.

Kwalifikacje pracownika biurowego - podstawowe:

znajomość pakietu MS Office,
znajomość języka angielskiego,
umiejętność pracy w zespole,
umiejętność organizacji własnej pracy,
umiejętność pracy pod presją czas,
umiejętność komunikacji i negocjacji.

Pracownik administracyjny - znajomość języka obcego

Praca w administracji w Gdańsku nie zawsze wymaga znajomości języka obcego. Najczęściej w małych, polskich firmach obsługujących wyłącznie krajowych klientów pracownicy nie mają kontaktu z międzynarodowymi gośćmi. Coraz więcej firm wchodzi jednak na globalny rynek, a znajomość języka angielskiego jest niezbędna. Oferty pracy w administracji w Gdańsku przygotowują również duże korporacje. Znajomość języka duńskiego, szwedzkiego, włoskiego czy francuskiego otwiera drzwi do większych zarobków.

Praca biurowa w Gdańsku. Jakie są stanowiska pracy w biurze?

Jaki powinien być pracownik biurowy?

Jakie cechy powinien mieć pracownik biurowy? Zadania wykonywane w administracji nie są dla każdego. Wiele godzin przed komputerem, konieczność skupienia i odpowiedzialność podczas pracy z dokumentami wymaga kilku cech, które pomagają w codziennej pracy.

Pracownik biurowy - cechy osobowości:

rzetelność - praca z dokumentami wymaga skupienia i rzetelności, często niedopełnienie formalności albo pominięcie etapów może wiązać się z niedogodnościami, a nawet karą dla firmy;
dokładność - sprawdzanie informacji na fakturach, podpisanych umowach czy danych w bazach wymaga dużej dokładności;
odpowiedzialność - pracownik odpowiada za wprowadzone dane czy przesłane dokumenty, a w razie pomyłek bierze odpowiedzialność za zrealizowane zadania;
otwartość - zadania w administracji wymagają regularnego kontaktu z innymi - klientami, pracownikami czy dostawcami, przyjazne nastawienie ułatwia codzienną realizację obowiązków;
asertywność - praca m.in. w recepcji wymaga połączenia interesów różnych grup, umawianie spotkań, negocjacje z dostawcami czy klientami nie zawsze przebiegają według ustalonego planu;
chęć uczenia się - administracja to obszar łączący wiedzę z zakresu m.in. prawa, kadr czy logistyki, dobry pracownik chętnie poszerza wiedzę i uczy się nowych rzeczy.

Dobry pracownik biurowy realizuje zadania skrupulatnie i odpowiedzialnie. Pożądane cechy osobowości zależą od konkretnego stanowiska. Osoba wspierająca dział księgowości nie musi wykazywać się tak dużą umiejętnością komunikacji czy asertywnością jak recepcjonistka czy office manager. Cechy takie jak chęć uczenia się, odpowiedzialność czy skrupulatność sprawdzają się na każdym stanowisku w administracji.

Klaudia Cichockak.cichocka@trojmiasto.pl

Opinie (8)

Sortowanie
- Od najstarszych
- Od najnowszych

Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2022-08-29 15:09

Dobry to znaczy (1)

* nie chce korzystać ze zwolnień
lekarskich*bezdzietny*nie jest
asertywny* wszystko mu jedno*czasem
przyda się gumowe ucho żeby
szefostwo było na bieżąco. To są
najbardziej na topie pracownicy.

1 rok
- 3 1
Twoja opinia

Zmień treść

* nie chce korzystać ze zwolnień lekarskich*bezdzietny*nie jest asertywny* wszystko mu jedno*czasem przyda się gumowe ucho żeby szefostwo było na bieżąco. To są najbardziej na topie pracownicy.
Regulamin dodawania opinii
- Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
  2022-08-29 16:28
  
  Zacznijmy
  
  od tego że praca biurowa lub w administracji jest tego typu dużo ogłoszeń a potem człowiek w to wchodzi a to call center nagabywanie ludzi otóż call center to nie jest żadna praca biurowa ani nic wspólnego nie ma z administracją to siedzi się tylko na krześle czasem czworo przy podzielonym stoliku i to wszystko. Wiadomo call center ludzie mają dreszcze na sam tytuł ale jak przeczyta praca biurowa to już inaczej to chwyci a to jest oszukiwanie ludzi. Administracja to jest ogrom czasem przepisów i masę rzeczy innych plus środki trwałe ,niskocenne i masę innych tematów księgowych do ogarnięcia.
  
  1 rok
  - 4 0
  Twoja opinia
  
  Zmień treść
  
  od tego że praca biurowa lub w administracji jest tego typu dużo ogłoszeń a potem człowiek w to wchodzi a to call center nagabywanie ludzi otóż call center to nie jest żadna praca biurowa ani nic wspólnego nie ma z administracją to siedzi się tylko na krześle czasem czworo przy podzielonym stoliku i to wszystko. Wiadomo call center ludzie mają dreszcze na sam tytuł ale jak przeczyta praca biurowa to już inaczej to chwyci a to jest oszukiwanie ludzi. Administracja to jest ogrom czasem przepisów i masę rzeczy innych plus środki trwałe ,niskocenne i masę innych tematów księgowych do ogarnięcia.
  Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2022-08-29 15:42

(1)

Typowe ogłoszenie o pracę w administracji biurowej lub pokrewnych(od call center po recepcjonistkę). Wymagamy:
-status studenta do 26 lat, przy jednoczesnym dużym doświadczeniu, popartym wieloma sukcesami i rozległymi znajomościami w branży;
-zaświadczenie o niepełnosprawności,
-bezdzietność ,
-4 języki stopnień perfect,
-office/exel status zaawansowany,
-blond 90/60/90+ nie przeszkadza, ze ptak szefa śmierdzi starym serem
Oferujemy:
-umowa zlecenie,
-dynamiczne środowisko pracy w dynamicznym młodym zespole,
-dopłata do multisporta,
-premie uznaniowe,
-możliwość zdobycia doświadczenia u potentata na rynku(no ku... na pewno włożysz to do garnka).

1 rok
- 11 0
Twoja opinia

Zmień treść

Typowe ogłoszenie o pracę w administracji biurowej lub pokrewnych(od call center po recepcjonistkę). Wymagamy: -status studenta do 26 lat, przy jednoczesnym dużym doświadczeniu, popartym wieloma sukcesami i rozległymi znajomościami w branży; -zaświadczenie o niepełnosprawności, -bezdzietność , -4 języki stopnień perfect, -office/exel status zaawansowany, -blond 90/60/90+ nie przeszkadza, ze ptak szefa śmierdzi starym serem Oferujemy: -umowa zlecenie, -dynamiczne środowisko pracy w dynamicznym młodym zespole, -dopłata do multisporta, -premie uznaniowe, -możliwość zdobycia doświadczenia u potentata na rynku(no ku... na pewno włożysz to do garnka).
Regulamin dodawania opinii
- Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
  2022-08-29 18:13
  
  Owocowe czwartki
  
  1 rok
  - 1 0
  Twoja opinia
  
  Zmień treść
  
  Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2022-08-29 15:43

Najpierw trzeba się dostać

1 rok
- 1 0
Twoja opinia

Zmień treść

Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2022-08-29 18:19

I jeszcze kij od mioty wetkniety w otwor, zeby mozna bylo zamiatac

1 rok
- 2 0
Twoja opinia

Zmień treść

Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2022-08-29 19:02

Idealny niepełnosprawny czarny student, najlepiej kuzyn szefa.

1 rok
- 7 0
Twoja opinia

Zmień treść

Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2022-08-30 21:08

Zabawne, jedna z ofert, które sami podpięliście

ta, która dotyczy obsługi marynarzy - wymagane dwa języki obce, a propozycja to od 3000 do 4000 brutto xdddddd

1 rok
- 0 0
Twoja opinia

Zmień treść

ta, która dotyczy obsługi marynarzy - wymagane dwa języki obce, a propozycja to od 3000 do 4000 brutto xdddddd
Regulamin dodawania opinii