Pomiar czasu pracy odciskiem palca?

Joanna Wszeborowska

20 maja 2011 (artykuł sprzed 13 lat)

Opinie (37)

Żaden przepis prawa bezpośrednio nie zakazuje pracodawcy pozyskiwania danych biometrycznych w celu ewidencjonowania czasu pracy, jednakże ugruntowane orzecznictwo oraz stanowcza postawa GIODO zakazują tego typu praktyk.

Pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji czasu pracy do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. Ale czy w niektórych firmach kontrola nie sięga zbyt daleko?

W jaki sposób Twój pracodawca mierzy czas pracy?

za pomocą podpisu na liście za pomocą specjalnej karty za pomocą odcisku palca za pomocą godziny zalogowania się na komputerze za pomocą specjalnej aplikacji w inny sposób niż wyżej wymienione na kilka z wymienionych sposobów w żaden sposób nie mierzy, nasze relacje opierają się na zaufaniu

W jaki sposób Twój pracodawca mierzy czas pracy?

za pomocą podpisu na liście 29%

za pomocą specjalnej karty 20%

za pomocą odcisku palca 5%

za pomocą godziny zalogowania się na komputerze 3%

za pomocą specjalnej aplikacji 2%

w inny sposób niż wyżej wymienione 4%

na kilka z wymienionych sposobów 7%

w żaden sposób nie mierzy, nasze relacje opierają się na zaufaniu 30%

- Czy pracodawca może stosować urządzenie biometryczne, skanujące odcisk palca w celu ewidencji czasu pracy? - pyta pani Anna, nasza czytelniczka.

Na wątpliwości naszej czytelniczki odpowiadają eksperci z Kancelarii Radcy Prawnego Fortuna.

W pierwszej kolejności należy wskazać, że kodeks pracy w art. 221 wskazuje, jakich danych pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o pracę, a tym samym jakiego rodzaju dane pracownik jest obowiązany aktualizować.

Wśród tych danych ustawodawca wymienił:
1. imię (imiona) i nazwisko;
2. imiona rodziców;
3. datę urodzenia;
4. miejsce zamieszkania (adres do korespondencji);
5. wykształcenie;
6. przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
7. inne dane osobowe, a także imiona i nazwiska oraz daty urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy;
8. numer PESEL;
9. inne dane, jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów.

Jak wynika z powyższego, pracodawca co do zasady nie może żądać podania danych biometrycznych w celu ewidencjonowania czasu pracy. Ustawodawca nie przewidział bowiem żadnej odrębnej regulacji, z której wynikałby obowiązek podania danych biometrycznych (w tym odcisków linii papilarnych) do rejestracji czasu pracy.

Należy jednak wskazać, że art. 23 ust. 1 pkt 1) ustawy o ochronie danych osobowych wskazuje, że przetwarzanie danych jest dopuszczalne m.in. wówczas, gdy osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę. Zatem, jeśli pracownik wyraziłby zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych, którymi niewątpliwie są odciski linii papilarnych, to wypadałoby uznać, że pracodawca mógłby w taki sposób ewidencjonować czas pracy.

Kwestia rejestrowania czasu pracy była już przedmiotem rozważań sądów. Naczelny Sąd Administracyjny (dalej: NSA) w wyroku z dnia 01 grudnia 2009 r., sygn. akt: I OSK 249/09 zwrócił uwagę, że brak równowagi w relacji pracodawca-pracownik stawia pod znakiem zapytania dobrowolność wyrażenia zgody na pobieranie i przetwarzanie biometrycznych danych osobowych. NSA wskazał także, że żądanie tego typu danych od pracownika groziłoby naruszeniem zasady proporcjonalności przetwarzania danych osobowych - wyrażonej w art. 26 ust. 1 pkt 3) ustawy o ochronie danych osobowych.

W podobnym tonie wypowiada się Generalny Inspektor Danych Osobowych (dalej: GIODO), który jest organem powołanym do spraw ochrony danych osobowych. Problem ewidencjonowania czasu pracy za pomocą rejestratorów linii papilarnych był do tej przedmiotem wielu decyzji GIODO, w których nakazuje usunięcie tego typu danych osobowych, a tym samym urządzenia do odczytywania linii papilarnych stają się bezużyteczne.

Mając powyższe na uwadze, wypada wskazać, że co prawda żaden przepis prawa bezpośrednio nie zakazuje pracodawcy pozyskiwania danych biometrycznych w celu ewidencjonowania czasu pracy, jednakże ugruntowane orzecznictwo oraz stanowcza postawa Generalnego Inspektora Danych Osobowych zakazują tego typu praktyk. Należy więc stwierdzić, że wykorzystywanie danych biometrycznych w tym odcisków linii papilarnych do kontroli czasu pracy pracowników jest nieproporcjonalne do zamierzonego celu ich przetwarzania.

Masz wątpliwości, czy Twój pracodawca postępuje zgodnie z Kodeksem Pracy? Potrzebujesz porady profesjonalistów, zajmujących się budowaniem kariery zawodowej?

Na twoje pytania, związane z doradztwem personalnym lub prawem pracy, z przyjemnością odpowiedzą nasi eksperci z firmy ArchitekciKariery.pl oraz Radcy Prawni. Skorzystaj z naszego formularza!

Opracowała

Joanna Wszeborowskaj.wszeborowska@trojmiasto.pl

Zobacz także

Lista obecności w pracy - dobry zwyczaj czy sztuczny nakaz?

28 lipca 2010

Czas pracy, godziny nadliczbowe (2)

Opinie (37) 3 zablokowane

Sortowanie
- Od najstarszych
- Od najnowszych

Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2011-05-20 14:48

Do powyższej ankiety:

Podpis na liście nie jest mierzeniem czasu pracy, tylko sprawdzeniem obecności pracownika.

ale w Trujmiejscie.pl chyba tak jest?
13 lat
- 6 2
Twoja opinia

Zmień treść

Podpis na liście nie jest mierzeniem czasu pracy, tylko sprawdzeniem obecności pracownika.
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2011-05-21 12:39

poparłes moją myśl - kiedy będe kontrolowana znajde sposób by obejśc to (skan linii papilarnych)
kiedy będe zmotywowana - możesz mnie zostawić ja wykonam prace z przyjemnością

Kobieta
13 lat
- 0 0
Twoja opinia

Zmień treść

poparłes moją myśl - kiedy będe kontrolowana znajde sposób by obejśc to (skan linii papilarnych) kiedy będe zmotywowana - możesz mnie zostawić ja wykonam prace z przyjemnością
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2011-05-21 21:49

koleżanka pracuje w trójmiejskim urzędzie miasta kończy pracę o 16-tej

a o 15. 55 jest już w autobusie . I codziennie ja spotykam.

hania
13 lat
- 0 1
Twoja opinia

Zmień treść

a o 15. 55 jest już w autobusie . I codziennie ja spotykam.
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2011-05-22 11:16

CZYTELNIKU! Obejrzyj koniecznie na youtube filmy:

- "Google master plan"
- "Zeitgeist - moving forward"
- "suspect nation"

Do każdego tytułu dodaj "PL" to będzie z napisami.

WTC_CIA
13 lat
- 0 0
Twoja opinia

Zmień treść

- "Google master plan" - "Zeitgeist - moving forward" - "suspect nation" Do każdego tytułu dodaj "PL" to będzie z napisami.
Regulamin dodawania opinii