Lato w pracy. Jak sobie radzić ze spadającą efektywnością?

Pracodawca może poprawić warunki pracy w upały, nawet ma pewne obowiązki wynikające z prawa pracy. Jednak wiele zależy też od zaangażowania pracowników, którzy pomimo niedogodności powinni starać się solidnie wypełniać obowiązki.
Pracodawca może poprawić warunki pracy w upały, nawet ma pewne obowiązki wynikające z prawa pracy. Jednak wiele zależy też od zaangażowania pracowników, którzy pomimo niedogodności powinni starać się solidnie wypełniać obowiązki. fot. 123rf.com/amaviael

Z nieba leje się żar. Jedni odliczają dni do urlopu, drudzy wciąż wspominają wakacje na plaży i drinki z parasolką. Czy w takich warunkach da się pracować? Tegoroczne lato testuje wytrzymałość pracowników, którzy starają się skupić uwagę, i pracodawców, którzy nie mogą pozwolić na spadek efektywności. Jak radzą sobie trójmiejskie firmy? Mają swoje sposoby.



W czasie upałów:

mam problemy ze skupieniem się, niezależnie od warunków pracy 47%
trudno mi pracować efektywnie w biurze, ale poza nim jest znacznie lepiej 15%
w biurze pracuje mi się dobrze, ale w domu lub w terenie jest gorzej 14%
pracuje mi się tak samo jak zawsze 15%
pracuję na zewnątrz i bywa to uciążliwe 9%
zakończona Łącznie głosów: 189
Upalne dni negatywnie wpływają na wydajność w pracy, co dotyczy zarówno pracowników fizycznych, jak i pracowników biurowych - wynika z badań przeprowadzonych przez amerykańską firmę Captivate Network. Okazuje się, że produktywność w czasie upałów spada o około 20 proc. Jednocześnie liczba nieobecności rośnie o 19 proc., a czas realizacji projektów wydłuża się o 13 proc. To nie koniec. Aż 45 proc. badanych przyznaje także, że w miesiącach wakacyjnych trudniej im o pełną koncentrację.

Co wpływa na takie rozluźnienie? Nie bez znaczenia jest... temperatura. Badania przeprowadzone przez naukowców Technicznego Uniwersytetu HelsińskiegoLawrence Berkeley National Laboratory dowiodły, że wydajność pracowników biurowych jest najwyższa w temperaturze 21-22 stopni Celsjusza. Spada już powyżej 23-24 stopni. Okazuje się, że wzrost temperatury o jeden stopień oznacza spadek wydajności o mniej więcej 2 proc. Oznacza to, że przy 30 stopniach Celsjusza pracownik wykona zadania o blisko 10 proc. wolniej niż w temperaturze 22 stopni.

Jednak nie każdy pracownik tak samo reaguje na ciepło. Okazuje się, że nie bez znaczenia jest... płeć. Dzięki wolniejszej przemianie materii wydajność i zdolności poznawcze kobiet wzrastają tym bardziej, im wyższa temperatura panuje w pomieszczeniu, w którym pracują. W przypadku mężczyzn sytuacja jest odwrotna. Ich zdolności intelektualne zdecydowanie poprawiają się w miarę schładzania miejsca pracy - twierdzą badacze z USC Marshall School of Business w Los Angeles oraz z Centrum Nauk Socjalnych WZB w Berlinie.

Czy można jednak coś zrobić, aby "ratować" wydajność w wakacje?



Jak radzą sobie z tym trójmiejskie firmy? Chociaż upały nie sprzyjają efektywności w pracy, to wiele z nich stara się z wyrozumiałością podchodzić do samopoczucia pracowników i poprawiać ich komfort pracy.

- Lato generalnie jest trudnym okresem do utrzymania pełnej koncentracji w pracy. Piękna pogoda za oknem wzbudza u większości poczucie chęci przebywania na świeżym powietrzu, a niekoniecznie za biurkiem, ale i na to znaleźliśmy sposób. Od niedawna przy naszej siedzibie przy ul. Łąkowej na Dolnym Mieście możemy cieszyć się pięknym zielonym dziedzińcem, który nie musi być jedynie miejscem na chwilowy odpoczynek podczas przerwy. Obserwujemy, że coraz częściej staje się dla naszych zespołów miejscem spotkań służbowych - mówi Monika Wszeborowska, PR manager w firmie odzieżowej LPP.
Okazuje się, że omówienie planów działania czy nowych kolekcji jest możliwe wśród zieleni. Jak mówi Monika Wszeborowska, wszystkie pomieszczenia biurowe są klimatyzowane, dlatego te z obowiązków, które nie mogą być wykonywane w otoczeniu przyrody, pracownicy mogą wypełniać w komfortowej temperaturze.

Dużą wagę do klimatyzacji przywiązuje także Pomorski Park Naukowo-Technologiczny, który skupia ponad 200 innowacyjnych firm.

- W zależności od budynku zapewnia go system klimatyzatorów lub klimakonwektorów. Nasi "parkowicze" mają także możliwość korzystania z terenów zielonych między poszczególnymi budynkami oraz ogródków przygotowanych przez mieszczące się tu punkty gastronomiczne i restauracje, które pozwalają odetchnąć od upałów w porze lunchu - mówi Magdalena Malara-Świtońska z Działu Rozwoju i Komunikacji PPNT.
Z podobnych rozwiązań korzysta też firma Hiday, która próbuje zminimalizować skutki wysokich temperatur, oferując pracownikom wielostopniowe nawiewy i wiatraki, zimne napoje, owoce oraz przestrzeń do odpoczynku.

- Naszym pracownikom zapewniamy także więcej przerw, a w razie potrzeby - wcześniejsze wyjścia do domu. Wiemy, jak ważne jest zdrowie, komfort i bezpieczeństwo pracowników, dlatego podczas upałów wyrozumiale podchodzimy do pracy zespołowej - wyjaśnia Joanna Piekarz, project manager z Hiday.

Z kolei VGL Solid Group wychodzi poza utarte schematy. Firma stworzyła projekt "Aktywne Orłowo", który ma pomóc pracownikom zrelaksować się, nauczyć radzić ze stresem, natłokiem obowiązków i niedogodną pogodą.

- W ramach tego wakacyjnego projektu rozpoczęliśmy serię spotkań w piątkowe poranki na sąsiadującej z nami orłowskiej plaży, gdzie odbywamy 45-minutową sesję oddechowo-relaksacyjną. Uczymy się, jak powinniśmy oddychać, aby uwalniać stres, efektywnie dostarczać tlen do naszego organizmu - po prostu uczymy się oddychać na nowo i pełną piersią, by wykorzystać w pełni potencjał tkwiący w tej jednej z najważniejszych czynności życiowych - mówi Katarzyna Jankowska, HR director z VGL Solid Group.
A co zrobić, gdy charakter pracy nie pozwala na przebywanie w klimatyzowanych pomieszczeniach? W Korporacji Budowlanej Doraco większość pracowników biurowych przebywa w klimatyzowanych biurach. Prace na budowach są natomiast organizowane w taki sposób, by w godzinach największego nasłonecznienia prowadzić je wewnątrz realizowanych obiektów lub w zacienionych częściach budowy.

- Ponadto harmonogram robót jest na bieżąco modyfikowany, tak aby zasadnicze prace budowlane pracownicy wykonywali we wczesnych porach dziennych i wieczorami, dzięki czemu nie zauważyliśmy spadku efektywności naszej kadry podczas upałów - mówi Karol Zduńczyk, prezes zarządu Korporacji Budowlanej Doraco.

Co zrobić, aby poprawić efektywność?



  • Trzeba zadbać o odpowiednią temperaturę w miejscu pracy. Co ważne, istnieje zauważalny wzrost zachorowań pracowników w miesiącach letnich, co może mieć związek z gwałtownymi zmianami temperatur i chorobami wynikającymi z nadmiernej ciepłoty.
  • Warto pomyśleć o rozluźnieniu zasad dotyczących ubioru. Praca w upale w stroju formalnym potrafi być sporą niedogodnością.
  • Należy zapewnić pracownikom wodę lub napoje chłodzące. Objawy odwodnienia, czyli zawroty i bóle głowy, mogą powodować wzrost zachorowań.
  • Warto pomyśleć o programach motywacyjnych. Istnieje mnóstwo sposobów angażowania pracowników (spotkania na łonie natury, wspólne ćwiczenia), a przy okazji zacieśniania wzajemnych relacji.
  • Szczególnie latem warto zachęcać do krótkich przerw, które pomogą "naładować baterie".
  • Trzeba być bardziej elastycznym. Czasem warto zmienić godziny pracy (nawet na wieczorne) czy pozwolić wyjść wcześniej (żeby uniknąć upałów w godzinach szczytu), aby poprawić atmosferę w pracy.


Obowiązki pracodawcy w czasie upału



Przypomnijmy, że pracodawca ma obowiązek zapewnić zatrudnionym wodę pitną bez ograniczeń. Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, paragraf 112, miejsce do czerpania wody pitnej musi znajdować się nie dalej niż 75 metrów od stanowisk pracy. Dodatkowo jeśli temperatura przekroczy 25 stopni Celsjusza na zewnątrz lub 28 wewnątrz budynku, pracodawca musi zapewnić pracownikom nie tylko wodę, ale również napoje zawierające odpowiednią dawkę soli mineralnych i witamin.

Czytaj też:

W upały czasem można odmówić pracy



Równie ważna co nawodnienie jest odpowiednia cyrkulacja powietrza w pomieszczeniach. W tym zakresie również prawo nakłada na pracodawcę obowiązki. Należą do nich m.in. regularne czyszczenie i odgrzybianie klimatyzacji, a także takie jej zaplanowanie, by nie powodowała przeciągów lub wyziębiania pomieszczeń. Pracodawca powinien zamontować w oknach rolety, które chronią przed nadmiernym nagrzewaniem się przestrzeni biurowej i odbijaniem światła słonecznego w monitorach.

W przypadku pracy zdalnej obowiązujące przepisy nie są precyzyjne i nie regulują zasad świadczenia usług poza miejscem pracy. Pracodawca nie ma bowiem możliwości kształtowania warunków, w których pracownik wykonuje swoje obowiązki poza biurem. Chociaż zdarzają się sytuacje, że pracodawcy przekazują pracownikom zdalnym chłodne napoje czy wiatraki, to nie jest to regułą i usankcjonowanym prawnie obowiązkiem.

Opinie wybrane


wszystkie opinie (49)

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Najnowsze

więcej artykułów »

Forum