Rozliczanie nadgodzin w nieuprawniony sposób

13 grudnia 2016 (artykuł sprzed 7 lat)

Opinie (49)

Kodeks pracy przewiduje możliwość udzielenia czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych. Wówczas wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych nie przysługuje.

Nasi użytkownicy często mają wątpliwości dotyczące rozliczania nadgodzin. Na wstępie warto wyjaśnić, iż praca w nadgodzinach to nic innego jak praca wykonywana ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy, a także praca wykonywana ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy, który wynika z obowiązującego pracownika systemu i rozkładu czasu pracy.

- Jestem zatrudniony na etacie w pełnym wymiarze czasu pracy (praca administracyjno-biurowa). Dzienna norma dobowa mojej pracy to 8h (wg grafika w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym). Średnio raz w miesiącu w ostatnim tygodniu pracy z uwagi na specyfikę firmy (firma spedycyjna) zmuszony jestem pozostawać w pracy nawet o 2-4h dziennie dłużej. Zakład przestrzega limitów nadgodzin (regulaminowo przyjęte max. 300 godzin w skali roku) i nigdy nie przekraczamy 48h pracy średnio w tygodniu. Za nadgodziny pracodawca wypłaca dodatek w postaci 50 proc. stawki.

Ostatnimi czasy z uwagi na problemy natury rodzinnej musiałem skrócić swój czas pracy i zwolnić się 2h wcześniej przez 3 kolejne dni. Przy dzisiejszej wypłacie zauważyłem, że brakuje mi 6 godzin z dodatku za nadgodziny i w kadrach powiedziano mi, że nadgodziny wypracowane w miesiącu maju zrekompensowały brakujące 6h, przez co nie otrzymałem za nie dodatku 50 proc. stawki (tylko zwykła podstawa).

Proszę o odpowiedź, czy pracodawca może przerzucać nadgodziny w niewypracowaną (obowiązkową do przepracowania przeze mnie) normę miesięczną?

Na pytanie odpowiada Radosław Politowski z Kancelarii Radcy Prawnego Radosław Politowski.

Praca w godzinach nadliczbowych jest oczywiście dopuszczalna m.in. z uwagi na szczególne potrzeby pracodawcy, jak ma to miejsce w tym konkretnym wypadku.
Kodeks pracy przewiduje możliwość udzielenia czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych. Wówczas wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych nie przysługuje. Taka sytuacja może mieć miejsce w następujących wypadkach:
1) na pisemny wniosek pracownika o udzielenie czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych (art. 151 2 § 1 ustawy Kodeks pracy);
2) na pisemny wniosek pracownika o zwolnienie od pracy w celu załatwienia spraw osobistych (art. 151 § 2 1 ustawy Kodeks pracy)
3) albo bez wniosku, ale wówczas pracodawca udziela czasu wolnego w wymiarze o połowę wyższym niż liczba przepracowanych godzin nadliczbowych i tylko do końca okresu rozliczeniowego; poza tym nie może to spowodować obniżenia wynagrodzenia należnego pracownikowi za pełny miesiąc wymiaru czasu pracy (art. 151 2 § 2 ustawy Kodeks pracy).

W świetle opisanego przez pana stanu faktycznego, w niniejszej sprawie zastosowanie mógłby mieć przepis art. 151 § 2 1 ustawy Kodeks pracy, który przewiduje, że nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych czas odpracowania zwolnienia od pracy, udzielonego pracownikowi, na jego pisemny wniosek, w celu załatwienia spraw osobistych, tj. przypadek nr 2.

Czy twój pracodawca rzetelnie rozlicza twoje nadgodziny?

problem mnie nie dotyczy - nie mam nadgodzin tak, pracodawca dokładnie rozlicza mnie z nadgodzin sporadycznie mam problemy z rozliczeniem godzin pracy zawsze mam problem z rozliczeniem nadgodzin

Przykład prawidłowego zastosowania przepisu:
Pan składa pisemny wniosek o zwolnienie od pracy w określonych dniach i godzinach, a także proponuje ich odpracowanie także w określonych dniach i godzinach. Względnie pracodawca zgadza się na zwolnienie, wskazując, kiedy nastąpi odpracowanie.
Opisany przez pana problem różni się od powyższego modelu. Pan wnioskował o zwolnienie od pracy, temat odpracowania nie został w ogóle poruszony przez pracodawcę, a pracodawca następnie samodzielnie dokonał rozliczenia godzin wynikających ze zwolnienia, rozliczając przy tym pracę w nadgodzinach wykonaną jeszcze przed złożeniem przez pana wniosku.

O ile takie samodzielne rozliczenie można zaakceptować, zwłaszcza w przypadku braku uzgodnień między pracownikiem i pracodawcą, a także w przypadku braku odmiennej regulacji w zakładzie pracy (np. regulamin pracy), to już sam sposób dokonania przez pracodawcę rozliczenia tych godzin jest nieprawidłowy. Pracodawca bowiem wykorzystał w tym celu pańską pracę w godzinach nadliczbowych realizowaną jeszcze przed złożeniem przez pana wniosku o zwolnienie od pracy. Przepis tymczasem mówi wyraźnie o odpracowaniu zwolnienia od pracy udzielonego pracownikowi na jego wniosek. Oznacza to, że najpierw ma miejsce złożenie przez pracownika wniosku o zwolnienie od pracy i udzielenie przez pracodawcę zwolnienia od pracy, a następnie dopiero odpracowanie tego zwolnienia.

Wnioski:
Pracodawca błędnie rozliczył pańską pracę w godzinach nadliczbowych i nieprawidłowo zastosował przepisy pozwalające mu na udzielenie czasu wolnego zamiast zapłaty dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych (tj. art. 151 § 2 1 ustawy Kodeks pracy i art. 151 2 § 2 i 3 ustawy Kodeks pracy).Tym samym za pracę wykonaną w godzinach nadliczbowych, która miała miejsce przed złożeniem przez pana wniosku o zwolnienie od pracy i wykorzystaniem tego zwolnienia, należy się panu dodatek z tytułu przekroczenia normy dobowej czasu pracy.

Opinie (49) 1 zablokowana

Sortowanie
- Od najnowszych
- Od najstarszych

Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2016-12-13 17:33

Ankieta jak zwykle tendencyjna

A gdzie odpowiedź: pracuje w nadgodzinach, nikt mi tego nie rozlicza, nie mam z tym problemu

7 lat
- 7 0
Twoja opinia

Zmień treść

A gdzie odpowiedź: pracuje w nadgodzinach, nikt mi tego nie rozlicza, nie mam z tym problemu
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2016-12-13 11:40

to gdzieś komuś wypłacają nadgodziny? (3)

u nas (nie mogę napisać gdzie bo... pracodawca mi zabronił) ilekroć zwracam uwagę, że za nadgodziny powinno się wypłacać się pieniądze, albo zwracać czas: 1,5 godz za 1 godz., to się kadrowi ze mnie tylko śmieją, że się telewizji naoglądałem.

7 lat
- 32 0
Twoja opinia

Zmień treść

u nas (nie mogę napisać gdzie bo... pracodawca mi zabronił) ilekroć zwracam uwagę, że za nadgodziny powinno się wypłacać się pieniądze, albo zwracać czas: 1,5 godz za 1 godz., to się kadrowi ze mnie tylko śmieją, że się telewizji naoglądałem.
Regulamin dodawania opinii
- Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
  2016-12-13 12:35
  
  Pracuję w międzynarodowej korpo i jest naprawdę w porządku z przestrzeganiem prawa pracy. Wypłacanie/odbieranie nadgodzin bez żadnego problemu, a nadgodzin mam praktycznie godzinę, dwie raz na kilka tygodni. W innych korporacjach różnie z tym bywa, nawet fatalnie.
  
  7 lat
  - 2 0
  Twoja opinia
  
  Zmień treść
  
  Pracuję w międzynarodowej korpo i jest naprawdę w porządku z przestrzeganiem prawa pracy. Wypłacanie/odbieranie nadgodzin bez żadnego problemu, a nadgodzin mam praktycznie godzinę, dwie raz na kilka tygodni. W innych korporacjach różnie z tym bywa, nawet fatalnie.
  Regulamin dodawania opinii
- Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
  2016-12-13 12:27
  
  Dawaj nazwe firmy żeby inni wiedzieli gdzie nie składac paierów
  
  A tak poważnie to jeżeli sam siedzisz jak mysz pod miotłą i nic nie mówisz to sam się godzisz na takie traktowanie
  
  7 lat
  - 6 0
  Twoja opinia
  
  Zmień treść
  
  A tak poważnie to jeżeli sam siedzisz jak mysz pod miotłą i nic nie mówisz to sam się godzisz na takie traktowanie
  Regulamin dodawania opinii
- Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
  2016-12-13 11:49
  
  Energa ma wszystko legalnie. Tam nie ma nadgodzin (przynajmniej gdzie pracuje moja rodzina) choćby nie wiem co i kropka. Jak sa "stany wyjątkowe" np. po wichurach i część osób jest ściągana do pracy, bo szybko trzeba usuwać awarie to wszystkie nadgodziny są rozliczane ekstra płatne albo czas wolny w zamian. Ale tam zawsze wszystkiego pilnują, przerw między dyżurami, godzin w miesiącu, czy na pewno urlop każdy wykorzystał itd. Nie wiem tylko czy każdy wydział jest taki "czysty i legalny", ale jakoś tam ludzie na to nie narzekają...
  
  7 lat
  - 7 0
  Twoja opinia
  
  Zmień treść
  
  Energa ma wszystko legalnie. Tam nie ma nadgodzin (przynajmniej gdzie pracuje moja rodzina) choćby nie wiem co i kropka. Jak sa "stany wyjątkowe" np. po wichurach i część osób jest ściągana do pracy, bo szybko trzeba usuwać awarie to wszystkie nadgodziny są rozliczane ekstra płatne albo czas wolny w zamian. Ale tam zawsze wszystkiego pilnują, przerw między dyżurami, godzin w miesiącu, czy na pewno urlop każdy wykorzystał itd. Nie wiem tylko czy każdy wydział jest taki "czysty i legalny", ale jakoś tam ludzie na to nie narzekają...
  Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2016-12-13 09:04

tak jak praca w Aspiro które teraz zmieniło nazwę na mFinanse (1)

wszyscy zatrudnieni na 1/20 etatu czyli powinni pracować 30 minut dziennie, a dyrektorzy zmuszają do pracy przez cały dzień, bo tak jest otwarta placówka i ktoś musi siedzieć i obsługiwać klientów

pracownik
7 lat
- 28 0
Twoja opinia

Zmień treść

wszyscy zatrudnieni na 1/20 etatu czyli powinni pracować 30 minut dziennie, a dyrektorzy zmuszają do pracy przez cały dzień, bo tak jest otwarta placówka i ktoś musi siedzieć i obsługiwać klientów
Regulamin dodawania opinii
- Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
  2016-12-13 10:12
  
  Przecież tam ludzie pracują tylko kilka miesięcy. Muszą rodzinie i znajomym wcisnąć jak najwięcej kont, kart kredytowych i kredytów z mBanku, a potem wrotki, bo nie pozyskują nowych klientów. A jak nie wykonają planów sprzedażowych to nie otrzymują obiecanego wynagrodzenia. Oczywiście podczas rekrutacji dyrektorka regionalna obiecuje złote góry i kłamie prosto w oczy.
  
  Estymacja
  7 lat
  - 13 0
  Twoja opinia
  
  Zmień treść
  
  Przecież tam ludzie pracują tylko kilka miesięcy. Muszą rodzinie i znajomym wcisnąć jak najwięcej kont, kart kredytowych i kredytów z mBanku, a potem wrotki, bo nie pozyskują nowych klientów. A jak nie wykonają planów sprzedażowych to nie otrzymują obiecanego wynagrodzenia. Oczywiście podczas rekrutacji dyrektorka regionalna obiecuje złote góry i kłamie prosto w oczy.
  Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2016-12-13 10:08

Pięknie.

Piękny opis i wytłumaczenie.
Może jednak jako niezależne media zacząć by opisywać nieprawidłowości w spółkach w naszym województwie żeby pracodawcy nie czuli się bezkarni??!!
Konkretnie.
Nazwy przewinienia.
Konsultacje z PIP i US na forum!!
Nie tak wygląda prawdziwe dziennikarstwo??!!

7 lat
- 32 1
Twoja opinia

Zmień treść

Piękny opis i wytłumaczenie. Może jednak jako niezależne media zacząć by opisywać nieprawidłowości w spółkach w naszym województwie żeby pracodawcy nie czuli się bezkarni??!! Konkretnie. Nazwy przewinienia. Konsultacje z PIP i US na forum!! Nie tak wygląda prawdziwe dziennikarstwo??!!
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2016-12-13 09:28

Wydaje się że to pracodawca ma rację. Poza tym Pan, nie napisał wszystkich danych, czy to ruch ciągły, czy praca od pon. do piątku, jakie oświadczenia złożył wcześniej pracodawcy.

miya
7 lat
- 1 16
Twoja opinia

Zmień treść

Wydaje się że to pracodawca ma rację. Poza tym Pan, nie napisał wszystkich danych, czy to ruch ciągły, czy praca od pon. do piątku, jakie oświadczenia złożył wcześniej pracodawcy.
Regulamin dodawania opinii
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2016-12-13 09:17

Firmach ochraniarskich to się dopiero tam dzieje

7 lat
- 35 0
Twoja opinia

Zmień treść

Firmach ochraniarskich to się dopiero tam dzieje
Regulamin dodawania opinii