W czasie pandemii wiele firm zmieniło system pracy na zdalny. Mogłoby się wydawać, że dla branży coworkingowej będzie się to wiązać z trwałym zmniejszeniem zainteresowania najmem przestrzeni do pracy. Postanowiliśmy sprawdzić, czy faktycznie tak się stało.
nie, ale planuję skorzystać
13%
nie, ze względu na pandemię na pewno nie skorzystam
4%
nie, tego rodzaju miejsce pracy nie jest dla mnie
72%
- Na początku lockdownu przychodziło nieco mniej osób. Teraz przychodzą nawet te, które mają warunki do pracy w domu, ale po prostu jest im wygodniej pracować w coworkingu. Odnotowaliśmy także wzrost liczby zapytań odnośnie do tej przestrzeni, jednak z uwagi na warunki, które należy spełnić, by zostać naszym coworkerem, nie mamy do czynienia z lawinowym wzrostem składanych wniosków. Głównym zadaniem Strefy Startup jest wspieranie innowacyjnych pomysłów oraz przedsiębiorców, którzy dopiero zaczynają swoją przygodę z biznesem. Dlatego np. firmy poszukujące dodatkowych przestrzeni biurowych dla swoich pracowników nie stanowią naszej grupy docelowej - wyjaśnia Magdalena Malara-Świtońska z działu rozwoju i komunikacji PPNT Gdynia. Aktualnie jednak zainteresowanie stanowiskami pracy w przestrzeniach współdzielonych wróciło do normy lub nawet ją przekracza.
- Oceniamy, że zainteresowanie, po chwilowym spadku w okresie marzec - maj spowodowanym odgórnym "zamrożeniem" gospodarki, powraca do dawnego zadowalającego poziomu. Od drugiej połowy maja obserwujemy powrót do coworkingu dotychczasowych klientów, jak i dużo nowych zapytań - zarówno ze strony pojedynczych osób, jak i firm poszukujących przestrzeni dla kilkuosobowych zespołów - mówi Łukasz Michalski z Good Space Coworking. Podobnie sytuacja wygląda w Strefie Biznesu oraz Property Spot.
- Zainteresowanie przestrzenią coworkingową jest zbliżone do dotychczasowego, nie notujemy większych zmian. Mamy na ten moment jedno biurko wolne. Ogólnie strefa coworkingowa mieści siedem biurek. Przyznam, że jest duże zainteresowanie naszymi pakietami biura wirtualnego - główną zaletą naszego biura poza lokalizacją jest fakt, że działamy dwutorowo - nasze biuro jest zarówno stacjonarne, jak i wirtualne. Fizycznie biuro na placu Kaszubskim ma powierzchnię ponad 150 m kw., a w grudniu 2019 r. otworzyliśmy też niewielki oddział na ul. Śląskiej, który zwłaszcza w ostatnich trzech-czterech miesiącach zyskuje na popularności - mówi Marta Szenk ze Strefy Biznesu. - Zainteresowanie naszym coworkingiem w Gdyni nie zmalało w czasie pandemii. Nikt również nie zrezygnował z wynajmu biurka, a nawet dołączyła do nas ostatnio nowa osoba. Dodatkowo w sierpniu otwieramy nowe biuro coworkingowe w Gdańsku, które cieszy się także dużym zainteresowaniem i powoli się zapełnia - mówi Karolina Magda, specjalista ds. marketingu z Property Spot. Jak się okazuje, zmiana systemu pracy na zdalny jest jedną z przyczyn rosnącego zainteresowania przestrzeniami do pracy wspólnej.
- Wiele firm przeszło na tryb tzw. home office, co nie zawsze idzie w parze z oczekiwaniami pracowników. Część z nich oczywiście polubiła taki rodzaj pracy, natomiast jest całe mnóstwo osób, dla których siedzenie w domu jest bardzo męczące albo po prostu nie mają możliwości pracy w domu - bo absorbują ich dzieci, bo nie mogą się skupić, bo mają niesprzyjające pracy mieszkanie - powodów jest mnóstwo. Zauważyliśmy, że pracownicy firm, które zrezygnowały z biur, szukają swojego miejsca u nas, co więcej - freelancerzy, którzy dotychczas pracowali w skupieniu w domu, teraz ten dom dzielą z drugą połówką lub szkołą dzieci i też zaczęli szukać nowej przestrzeni do pracy. Część naszych coworkerów korzystała z biur przez cały czas pandemii - mówi Katarzyna Bobińska, marketing manager z O4 Coworking. Wzrost zainteresowania przestrzeniami do pracy wspólnej jest też podyktowany poszukiwaniem przez firmy alternatywy dla tradycyjnych biur.
- Oprócz zapytań o pojedyncze biurka pojawia się zainteresowanie ze strony klientów poszukujących elastycznych rozwiązań. Klienci dostrzegają bowiem wyraźne zalety rozwiązań abonamentowych, w których w jednej kwocie użytkownik otrzymuje oprócz swojego stanowiska pracy dostęp do salki spotkań, wyposażonej kuchni czy też urządzenia wielofunkcyjnego. O nic tak naprawdę nie musi się martwić, tylko może skoncentrować się na swoich zadaniach - przekonuje Łukasz Michalski. - Widzimy obecnie wzmożoną aktywność najemców w sektorze biur all inclusive, uwzględniających powierzchnie coworkingowe, biura serwisowane oraz inne elastyczne rozwiązania biurowe dla najemców biurowych. Po koronawirusowym zamknięciu firmy skłaniają się bardziej do wybierania biur na elastycznych warunkach najmu, takich jak: krótkie umowy, swobodne zwiększanie wynajmowanej powierzchni, chociaż powierzchnie tradycyjne wciąż mają swoich sympatyków. Ten produkt może cieszyć się w najbliższych miesiącach dużą popularnością ze względu na zalety płynące z formuły, w jakiej są te powierzchnie wynajmowane, m.in. w pełni wyposażone biura, gotowe do wprowadzenia od zaraz, z dostępem do sal konferencyjnych oraz wyposażoną kuchnią - mówi Tomasz Węglarz z firmy Biuro Na Miarę. Wirtualne biuro
Usługa wirtualnego biura jest jedną usług, które firmy udostępniające przestrzenie coworkingowe mają również w swojej ofercie. W tym przypadku nie widać wyraźnej różnicy w zainteresowaniu na przestrzeni ostatnich miesięcy. Wyjątkiem jest O4 Coworking, który taką usługę dopiero niedawno wprowadził do swojej oferty.
- Wirtualne biura zawsze były częstym wyborem przedsiębiorców, w ofercie O4 coworking są właściwie od niedawna i musimy przyznać, że rzeczywiście widzimy duże zainteresowanie tą usługą. Już od pierwszego dnia, gdy wprowadziliśmy wirtualne biura, zgłosiło się do nas mnóstwo chętnych. Nic w tym dziwnego - przedsiębiorca zakładający działalność musi nadać jej adres - zazwyczaj są to adresy domowe. Pomijając fakt, że publikowanie adresu domowego w spisie firm może rodzić problemy, to dla potencjalnego klienta informacja, że przyszły kontrahent ma adres firmowy w prestiżowym Olivia Business Centre, a nie w bloku, w klatce B - może być kluczowa - wyjaśnia Katarzyna Bobińska.Zainteresowanie wirtualną siedzibą często wiąże się nie tylko z lepszym adresem, ale i możliwością obsługi korespondencji lub spotkań, udostępniania adresu korespondencyjnego lub załatwiania spraw administracyjnych.
Ile za "biurko"
W Strefie Biznesu wynajem adresu kosztuje od 50 zł netto miesięcznie w przypadku adresu przy ul. Śląskiej oraz od 80 zł netto miesięcznie w przypadku zarejestrowania firmy w oddziale na placu Kaszubskim. Za dostęp do biurka we wszystkie dni robocze trzeba zapłacić od 400 zł netto miesięcznie. Można też wynająć biurko na godziny za 10 zł netto (cena za 1 godzinę) lub na dni za 50 zł netto dziennie. Dla osób, które chcą połączyć pracę z domu z pracą w strefie coworkingowej, ciekawą opcją mogą być pakiety. W Strefie Biznesu za pięć dni w miesiącu trzeba zapłacić 150 zł netto, za dziesięć - 250 zł netto, a za 15 - 350 zł netto. Pomorski Park Naukowo-Technologiczny coworkerom proponuje dwa rodzaje pakietów: 40 godzin za 114 zł netto lub 160 godzin za 440 zł netto. Pakiety są do wykorzystania w ciągu roku z dostępem 24 godziny na dobę przez siedem dni w tygodniu.
W Leśna Hub w Sopocie wirtualne biuro kosztuje od 100 zł netto miesięcznie, a koszt korzystania z przestrzeni coworkingowej jest uzależniony od długości podpisania umowy oraz jej warunków.
W Good Space Coworking usługa wirtualnego biura kosztuje 99 zł netto miesięcznie, ale przy jednorazowej opłacie za cały rok możliwe jest uzyskanie rabatu. Biurko z dostępem 24 godziny na dobę przez siedem dni w tygodniu kosztuje w tym samym miejscu 599 zł netto miesięcznie. Cena uwzględnia wszelkie koszty, takie jak: eksploatacyjne i media, sprzątanie, szybkie łącze internetowe, dostęp do salki spotkań, do wyposażonej kuchni oraz urządzenia wielofunkcyjnego.
- Posiadamy także pakiety z ograniczonym dostępem do biurek, np. abonament obejmujący dostęp do przestrzeni kilka razy w miesiącu. W takim przypadku przygotowujemy indywidualne oferty - dodaje Łukasz Michalski. W O4 Coworking koszt wirtualnego biura zaczyna się już od 100 zł miesięcznie. Dostęp do przestrzeni coworkingowej to koszt od 50 zł za dzień lub 800 zł za nielimitowany, miesięczny dostęp, a koszty biur ustalane są indywidualnie, adekwatnie do potrzeb najemców.
Biuro Na Miarę oferuje z kolei trzy rodzaje produktów. Za wirtualne biuro zapłacimy od 120 do 500 zł netto miesięcznie, za stanowisko pracy w przestrzeni współdzielonej od 270 do 800 zł netto miesięcznie, a za stanowisko pracy w prywatnym gabinecie od 900 do 1500 zł netto miesięcznie.
W Property Spot natomiast koszty biurek w przestrzeniach dla pośredników w Gdyni i w Gdańsku to koszt 399 zł netto miesięcznie za biurko przechodnie lub 599 zł netto za biurko stacjonarne. Wirtualne biuro kosztuje natomiast 89 zł netto miesięcznie.
Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii. 
