Praca
  • Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport
Praca
Dodaj raport
Praca Wiadomości
Facebook E-mail Messenger WhatsApp Kopiuj link Więcej

RODO. Czy inwigilowanie pracowników jest legalne?

Wojciech Kawczyński, Marcin Siemienkiewicz
28 kwietnia 2018 (artykuł sprzed 6 lat) 
Opinie (72)
Nagrania z monitoringu będą przechowywane przez okres maksymalnie 3trzechmiesięcy, chyba że wcześniej zwróci się po nie sąd, żeby wykorzystać je jako dowód w sprawie. Nagrania z monitoringu będą przechowywane przez okres maksymalnie 3trzechmiesięcy, chyba że wcześniej zwróci się po nie sąd, żeby wykorzystać je jako dowód w sprawie.

Nagrania z monitoringu będą przechowywane przez okres maksymalnie 3trzechmiesięcy, chyba że wcześniej zwróci się po nie sąd, żeby wykorzystać je jako dowód w sprawie.

fot. 123rf

Odpowiedź na to pytanie jeszcze do niedawna nie była jednoznaczna, jako że przepisy prawa pracy nie regulowały w żaden sposób tej kwestii. Aż do chwili obecnej. Przy okazji wdrażania RODO zostanie znowelizowany Kodeks pracy w ten sposób, aby nie tylko monitoring miejsca pracy stał się w pełni legalny, ale również monitoring poczty elektronicznej i inne jego formy.



Jak było dotychczas?



O ile w chwili obecnej brak jest formalnej podstawy prawnej do stosowania monitoringu w miejscu pracy a wszelkie próby opierały się na indywidualnej interpretacji istotnego orzeczenia Europejskiego Trybunału Praw Człowieka (ETPCz) z 2016 r., o tyle po zmianie Kodeksu pracy przygotowywanej przez Ministerstwo Cyfryzacji sytuacja ta zostanie uregulowana w sposób jednoznaczny.

Wyżej wymieniony wyrok Europejskiego Trybunału Praw Człowieka zapadł na kanwie sporu dotyczącego monitorowania służbowej skrzynki mailowej pracownika. Trybunał stwierdził, iż co do zasady pracodawca ma prawo monitorować swoich pracowników, ale pod pewnymi warunkami. Przede wszystkim pracodawca powinien poinformować swoich pracowników o możliwości sprawowania takiej kontroli i zakazać wykorzystywania służbowego maila do celów prywatnych. Ponadto taka inwigilacja nie powinna naruszać prawa pracownika do prywatności. Nowelizacja Kodeksu pracy wychodzi naprzeciw potrzebom uregulowania tej materii, tak aby ukrócić wątpliwości odnośnie interpretowania wyroku ETPC nie tylko w zakresie monitorowania służbowych skrzynek mailowych, ale także w zakresie pozostałych form monitoringu pracowników.

Monitoring wizyjny wg. nowych przepisów



W projekcie zmiany Kodeksu pracy przewiduje się m.in. wprowadzenie art. 224 dot. monitoringu wizyjnego zakładu pracy oraz art. 225, który będzie podstawą prawną do monitorowania poczty elektronicznej pracownika. W myśl pierwszego z powołanych wyżej artykułów, pracodawca będzie mógł wprowadzić monitoring wizyjny na terenie zakładu pracy lub wokół terenu zakładu jeżeli będzie to niezbędne do:
  1. zapewnienia bezpieczeństwa pracowników lub
  2. ochrony mienia lub
  3. kontroli produkcji lub
  4. zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.

Co zasady monitoring nie będzie mógł obejmować pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek, palarni lub pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej, chyba że stosowanie monitoringu w tych pomieszczeniach do realizacji któregoś z celów określonych powyżej w punktach 1-4 będzie absolutnie niezbędne. W takiej sytuacji zgodnie z projektem monitoring wizyjny tych pomieszczeń nie może naruszać godności oraz innych dóbr osobistych pracowników, a także zasady wolności i niezależności związków zawodowych. Zapobiegać temu ma choćby stosowanie technik uniemożliwiających rozpoznanie przebywających w tych pomieszczeniach osób. Nagrania z monitoringu będą przechowywane przez okres maksymalnie 3 miesięcy, chyba że wcześniej zwróci się po nie sąd, żeby wykorzystać je jako dowód w sprawie.

Nowe regulacje dot. monitoringu poczty elektronicznej



Od dnia wejścia w życie nowelizacji pracodawca będzie mógł wprowadzić kontrolę służbowej poczty elektronicznej pracownika, pod warunkiem, że będzie to niezbędne do zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy. Monitoring poczty elektronicznej nie będzie mógł natomiast naruszać tajemnicy prywatnej korespondencji oraz innych dóbr osobistych pracownika. Rodzi się jednak wątpliwość, jak pogodzić prawo do tajemnicy prywatnej korespondencji, jeżeli taka korespondencja prowadzona jest za pośrednictwem służbowej poczty elektronicznej. Na to pytanie odpowiedź dał jeszcze ETPCz we wspomnianym powyżej orzeczeniu, gdzie wskazał, że prawo do prywatności nie ma charakteru absolutnego i można je w pewnych sytuacjach ograniczyć, jak np. w przypadku kontroli wykonywania obowiązków pracowniczych.

Dopuszczalność innych form monitoringu



Ministerstwo Cyfryzacji w projekcie nowelizacji Kodeksu pracy wprowadza także furtkę do stosowania innych form monitorowania pracowników jeżeli będą - podobnie jak w przypadku monitoringu poczty elektronicznej - niezbędne do zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy. Za taką inną formę monitorowania można uznać np. monitorowanie stron internetowych odwiedzanych przez pracownika za pomocą służbowego komputera czy też monitorowanie za pomocą GPS położenia pracownika wykonującego obowiązki służbowe w terenie. Teoretycznie, równie dobrze za inną formę monitorowania można uznać nagrywanie i monitorowanie rozmów telefonicznych wykonywanych przez pracowników za pomocą służbowych telefonów.

Podsumowanie



Niewątpliwym plusem tej nowelizacji jest uregulowanie zasad, według których pracodawca będzie mógł prowadzić wszystkie formy monitoringu. Cele, zakres oraz sposób zastosowania monitoringu będą musiały zostać ustalane w wewnątrzzakładowym akcie prawnym jak np. układ zbiorowy pracy lub regulamin pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli zakład pracy nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub regulaminem pracy. Poza tym pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy będzie musiał przekazać mu na piśmie informacje dotyczące stosowanych form monitoringu.

Pracodawca będzie również zobowiązany poinformować pracowników o wprowadzeniu monitoringu co najmniej dwa tygodnie przed jego uruchomieniem. W przypadku wprowadzenia monitoringu wizyjnego pracodawca będzie musiał oznaczyć monitorowane pomieszczenia w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków lub ogłoszeń dźwiękowych, nie później niż jeden dzień przed jego uruchomieniem.

Proponowane przez Ministerstwo Cyfryzacji zmiany Kodeksu pracy niewątpliwie w pewnym stopniu ucywilizują i tak już stosowane przez część pracodawców formy monitoringu.

Temat ochrony danych osobowych jest dla nas ważny, dlatego zdecydowaliśmy się umieścić na stronach naszego serwisu cykl artykułów eksperckich wyjaśniających zmiany wynikające z nowego, unijnego rozporządzenia. Jego autorem jest Kancelaria Prawna Kawczyński i Kieszkowski Adwokaci i Radcowie Prawni Sp.p. w Gdańsku.

O autorze

autor

Wojciech Kawczyński

radca prawny, kancelaria Kawczyński i Kieszkowski

autor

Marcin Siemienkiewicz

radca prawny, kancelaria Kawczyński i Kieszkowski

Miejsca

Zobacz także

RODO (8)

Opinie (72) 1 zablokowana

  • 2018-04-28 13:04

    2200-2300 zł do ręki a inwigilacja jakbym pracowała w NASA. (3)

    5 lat

    • 57 3

    • 2018-04-28 19:56

      Hee ;)

      No

      5 lat

      • 7 0

    • 2018-04-28 20:50

      Trzeba sie bylo uczyc a nie teraz narzekac na wysokosc pensji. (1)

      Szlachta nie pracuje

      5 lat

      • 0 15

      • 2018-04-28 22:51

        Nie na temat......

        Sylwia

        5 lat

        • 6 0

  • 2018-04-28 14:13

    No ale ja się na to nie zgadzam i lata mi, co na to RODO, smrodo i inni

    z zasady jakakolwiek inwigilacja jest bezprawna.
    Jeżeli pracodawca chce inwigilować, to tak samo niech przeczepi sobie kamerę z GPSem do łba i upublicznia swoje dokonania.
    Faszystom śni się, że są właścicielami ludzi, którzy wykonują dla nich pracę. Tak nie jest i jest to zaprzeczenie i naruszenie wolności i praw osobistych.

    5 lat

    • 19 6

  • 2018-04-28 15:04

    (4)

    Najgorsze sa male i srednie firmy ,dotacje na takie przedsiebiorstwa to pieniadze dane za darmo wlascicielom takich firm.Wlasciciele czerpia tylko korzysci a podzielic sie zyskiem z pracownikami nie chca,ZUS finansujacy takie firmy finansujac im zakup sprzetu np wozki widlowe nie kontroluje wlascicieli a ci nabijaja sobie portfele kada za pienoadze podatnikow a pracownikom placa minimum a reszte daja na czarno pod stolem

    5 lat

    • 11 3

    • 2018-04-28 15:09

      Kontroluja nas pracowników a tzwn "januszów biznesu"omijaja ,co tu sie wyprawia!!!??

      5 lat

      • 4 0

    • 2018-04-28 15:11

      (2)

      Permanentna inwigilacja!!!Kto jest wazniejszy#!?miliony pracowników ktorzy wutwarzaja zysk czy paru januszów biznesu!!??do kuzwy nedzy!!!chory swiat

      5 lat

      • 3 3

      • 2018-04-28 22:27

        Proletariusze wszystkich krajow laczcie sie! (1)

        Marksizm-leninizm wiecznie zywy.

        Szkoda, ze splajtowal.

        5 lat

        • 3 0

        • 2018-04-29 14:03

          w Wietnamie działa

          5 lat

          • 0 0

  • 2018-04-28 15:16

    i kto tam pojdzie do pracy?

    pracy jest duzo po co sie stresowac ze sie jest ciagle obserwowanym i tylko czekaja aby zlapac haka, sami robia sobie pod gorke, to nie chiny tylko polska

    mm

    5 lat

    • 14 0

  • 2018-04-28 15:18

    (1)

    Inwigulujecie nas kontrolujecie a potem żebrzecie o nasze glosy w wyborach!!Polacy to nie jest naród ktory potrzebuje kontroli!!pomyliliscie ustroje ,lata,kontynenty

    5 lat

    • 14 1

    • 2018-04-28 16:19

      Polak MUSI MUEC KOBTROLE I BATA

      POLAK bez bata to len i lewus i jeszcze okantuje.

      5 lat

      • 2 5

  • 2018-04-28 15:20

    (1)

    A czy dyrektorzy tez będa się monitorować ?jak zwykle najgorzej ma zwykły pracownik, i za co za 1600 netto. To jest chore.

    Maliniak

    5 lat

    • 27 0

    • 2018-04-28 15:26

      Dokladnie!tzwn "dyrektorzy"przejadaja najwiecej pieniedzy!!delegacje,nie jasne wydatki na łapówki zeby tylko sprzedac towar,a zwykly szary pracownik ma byc rąbany i do tego jeszcze monitorowany!!!!

      5 lat

      • 10 0

  • 2018-04-28 16:18

    Dobrze...chcielista kapitalizmu to mata (2)

    A bedzie lepiej.
    Kwach pytal czy chciecie byc Europejczykami taaaaaaaaaa..!!!!!!! Chcemy.....no to teraz jestescie europejczykami.....
    I za pysk was wezma jak trzeba

    5 lat

    • 12 6

    • 2018-04-28 16:57

      za Twojego komunizmu

      sporo nakradli

      5 lat

      • 6 1

    • 2018-05-05 09:33

      Ależ towarzyszu, jaki tu kapitalizm? Z państwowymi szkołami, szpitalami, przedszkolami... Toż to galopujący socjalizm tzn. bardziej republika bananowa. Kapitalizm dla wybranych, socjalizm dla reszty.

      Janusz

      5 lat

      • 0 0

  • 2018-04-28 17:21

    Niech se kontrolują, ja nie mam nic do ukrycia.

    5 lat

    • 5 1

  • 2018-04-28 17:28

    (1)

    Nie rozumiem po co w firmie monitoring pracownika i zastraszanie.Jak pracownik szanowany jest i właściwie za pracę wynagradzany to po co te zabiegi.

    5 lat

    • 17 1

    • 2018-04-28 19:07

      Nie zawsze. Pracowałem w gastronomii i co drugi, jak nie lepiej, barman okrada pracodawcę na różne sposoby. I po to jest monitoring, na ten przykład.

      5 lat

      • 5 1

  • 2018-04-28 19:26

    System represji

    Typowym mordorem jest openspejs, z naciskiem na pejs.

    Słowianin

    5 lat

    • 13 1

1
2
3

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Wiadomości

więcej (8)

Ogłoszenia.trojmiasto.pl

Recepcjonista / Recepcjonistka etatu Hotel Gniecki ***

Hotel Gniecki Kazimierz...

Gdańsk
Monter kontenerów mieszkalnych /Pomocnik Montera

Euro-Mega Kontenery

Tuchom
więcej

Pracodawcy w Trójmieście

Vectra
Stocznia Crist
Perfect Consulting
Atlanta Poland
+ dodaj więcej

Forum

więcej

Najczęściej czytane