• Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport

Praca biurowa. Zalety i wady pracy w administracji

Klaudia Cichocka
20 września 2022 

Pracę biurową znajdziesz w firmach z różnych branż. Nawet małe organizacje potrzebują osoby, która zajmie się administracją i wsparciem w rozwiązywaniu bieżących problemów. Praca biurowa wiąże się ze stabilnymi warunkami zatrudnienia oraz możliwością rozwoju. Wśród wad wymienić można m.in. siedzący tryb pracy czy narażenie na stres.



W administracji pracę znajdą doświadczeni specjaliści, ale również studenci czy osoby w trakcie przebranżowienia. Niektóre obowiązki można wykonywać w całości zdalnie, a część wymaga minimum hybrydowego trybu pracy.



Praca biurowa - zalety



1. Praca w standardowych godzinach


Praca w administracji wiąże się z wykonywaniem obowiązków w standardowym czasie. Firmy określają własne godziny rozpoczęcia i zakończenia dnia - zazwyczaj jest to 8-16 albo 9-17. Pracownik biurowy rzadko wykonuje obowiązki dłużej niż przez 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo. Nadgodziny są płatne, a weekendy i święta wolne.

2. Umowa o pracę


Większość pracowników biurowych w Gdyni wykonuje obowiązki w ramach umowy o pracę. Strony rzadko podpisują umowę cywilnoprawną. Zazwyczaj na umowę zlecenie czy o dzieło decydują się studenci stawiający pierwsze kroki w firmie oraz osoby zatrudnione na niepełny etat. Umowa o pracę zapewnia przestrzeganie wszystkich praw i obowiązków przewidzianych przez Kodeks pracy. Pracownik m.in. ma zapewnioną określoną liczbę płatnych dni urlopu czy świadczenia socjalne. Z kolei pracodawca musi np. zapewnić wszystkie narzędzia niezbędne do wykonywania obowiązków.

3. Praca w każdej firmie


Każda firma potrzebuje osoby wspierającej procesy administracyjno-biurowe. W małych firmach wystarczą 1-2 osoby, a w dużych często funkcjonuje pełny dział administracji składający się z kilku czy nawet kilkunastu osób. Pracę biurową w Gdyni znaleźć można w różnych branżach - od organizacji działających w branży morskiej i transportowej, przez agencje zatrudnienia aż po hotele czy placówki medyczne.

4. Możliwość rozwoju


Decydując się na pracę biurową masz szansę na stabilny rozwój zawodowy. Większość pracowników zaczyna od praktyk czy stażu po studiach albo szkole średniej. Firmy wymagają głównie zaangażowania i umiejętności komunikacyjnych. Po kilku miesiącach osoba ma szansę zostać w firmie na stanowisku młodszego specjalisty ds. administracji, recepcji czy konkretnego obszaru, którym będzie się zajmować, np. zarządzania fakturami. Kolejny etap na ścieżce rozwoju to stanowisko specjalisty, a później starszego specjalisty. Po latach pracy osoba może rozwijać się na stanowisku kierowniczym.

5. Dodatkowe benefity


Dodatkowe benefity to obecnie standard w pracy biurowej w Gdyni i nie tylko. Dopłaty do prywatnej opieki medycznej, karty sportowej czy lekcji języka obcego cieszą się dużą popularnością w wielu branżach. Firmy dopłacają również do kursów i zajęć doszkalających. Duże organizacje zapewniają również benefity w czasie pracy, np. bezpłatne owoce, zniżki na obiad czy wyjścia integracyjne.

Praca w biurze w Gdańsku. Ile zarabia pracownik biurowy 2022? Praca w biurze w Gdańsku. Ile zarabia pracownik biurowy 2022?

Praca biurowa - wady



1. Narażenie na stres i presję czasu


Pracownik administracyjny ma regularny kontakt z niemal wszystkimi działami w firmie, ale również klientami, dostawcami czy gośćmi. Często zarządza dostępnością salek, zbiera zamówienia na artykuły biurowe oraz przygotowuje paczki do wysyłki. Ciągła praca z ludźmi nie zawsze przebiega zgodnie z planem. Osoba musi wykazać się umiejętnością pohamowania emocji i rozwiązać bieżące problemy w szybkim tempie, np. zanim przyjdą zaproszeni klienci czy inni zewnętrzni goście.

2. Praca siedząca


Większość obowiązków w administracji wymaga trybu pracy siedzącej. Pracownik narażony jest na problemy z bólem pleców, rąk i nóg. Wykonywanie obowiązków za biurkiem przez kilka godzin dziennie zwiększa ryzyko wielu chorób np. nadwagi, cukrzycy czy nadciśnienia. Regularne przerwy i aktywność po pracy pomagają walczyć z negatywnymi skutkami siedzącego trybu pracy.

3. Powtarzalne obowiązki


Zarządzanie fakturami, archiwizacja dokumentów, odbieranie i wysyłanie przesyłek czy obsługiwanie sprzętu biurowego - wiele obowiązków na stanowiskach administracyjnych jest powtarzalna. Niektórzy pracownicy muszą zmierzyć się z wkradającą się monotonią i spadkiem efektywności.

4. Narażenie na konflikty


Osoby pracujące na recepcji czy odbierające telefony narażone są na kontakt z nie zawsze zadowolonymi klientami. Część osób wylewa problemy na pierwszą osobę z firmy, którą spotka. Pracownicy muszą wykazać się dużą cierpliwością i empatią również w kontaktach z kolegami z pracy. Przydają się umiejętności negocjacji i łączenia interesów kilku grup.

Opinie (2)

  • Niestety wielkim minusem jest brak dopuszczania mężczyzn do tego typu pracy. Podobnie jak w przypadku pracy w laboratoriach. Po prostu: składasz cv i nic.

    • 1 2

  • Z przekładania papierków PKB nie będzie

    • 0 0

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Pracodawcy w Trójmieście

Forum

  • Certyfikat Ostatni post: 1 tydzień temu
    (1 post)

Najczęściej czytane