• Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport

Pisma z ZUS zaniepokoiły przedsiębiorców. Prośba czy nakaz?

Wioletta Kakowska-Mehring
31 stycznia 2019 (artykuł sprzed 5 lat) 
ZUS przypomina, że pracodawca też może sprawdzać, czy faktycznie chorujemy. Czy czekają nas zmasowane kontrole? ZUS przypomina, że pracodawca też może sprawdzać, czy faktycznie chorujemy. Czy czekają nas zmasowane kontrole?

To tylko "prośba" - tłumaczy ZUS. To brzmi jak "nakaz" - mówią przedsiębiorcy. Chodzi o pismo, jakie rozsyła ZUS do firm, a w którym przypomina, że oni również powinni kontrolować zwolnienia lekarskie swoich pracowników. Podobno chodziło tylko o przypomnienie, że przecież to we wspólnym interesie, ale pismo brzmi dość kategorycznie i część pracodawców odebrała to jako nakaz prowadzenia kontroli oraz sprawozdawczości w tym zakresie.


Czy masz zamiar kontrolować swoich pracowników przebywających na zwolnieniu lekarskim?


Od kilku tygodni pracodawcy otrzymują z ZUS pisma, których treść wzbudza wiele kontrowersji. Pismo zaczyna się od przypomnienia, że prowadzenie kontroli ma przeciwdziałać nieuzasadnionej absencji, która "skutkuje wypłatą świadczeń ze środków pracodawców, jak i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych", czyli że wszyscy na tym tracą. Aby tego uniknąć, ważne jest wspólne przeciwdziałanie takim zjawiskom - przypomina ZUS. Potem w piśmie przypomniano, że ZUS ma ustawowe prawo do kontroli oraz podkreślono, że ustawowy obowiązek kontroli prawidłowości wykorzystania zwolnień lekarskich od pracy jest nałożony także na płatnika składek, czyli przedsiębiorcę.

Do tego załączono instrukcję, co i jak kontrolować, że można np. udać się do domu pracownika i jeżeli podczas kontroli nie było go w domu, to trzeba ją powtórzyć i wyjaśnić przyczynę nieobecności. Gdy pracodawca podczas kontroli stwierdzi nieprawidłowości, spisuje protokół  kontroli. Do pisma dołączono też formularz, w którym trzeba wpisać wyniki tych kontroli, a który pracodawca musi odesłać do 15 dnia następnego miesiąca.

Może czy musi?



I tu pojawia się sedno sprawy. Pracodawca "musi" czy "może"? W piśmie pojawia się słowo "prosimy", a nie "żądamy", ale większość przedsiębiorców, dostając pisma z ZUS czy skarbówki odbiera je nakazowo. I tak też jest w tym przypadku.

- Po takim wstępie myślałam, że przeoczyłam jakaś zmianę w prawie. Ponieważ według znanych mi przepisów pracodawcy mogą zgłaszać nieprawidłowości, ale nie mają obowiązku prowadzenia kontroli. W pierwszej chwili pomyślałam, że narzucono na nas nowy obowiązek, że będę musiała prowadzić jakąś sprawozdawczość w tym zakresie - mówi pani Beata, która jest jednym z 2862 płatników składek z Gdańska, Gdyni i Sopotu, do których ZUS skierował swoją "prośbę". Są to ci pracodawcy, który zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych.
Problem w tym, że nie ma nowych przepisów, a w myśl tych, które obowiązują ZUS może tylko przypominać i prosić, ale nie może żądać wypełniania co miesiąc załączonych w liście tabelek. Na co powołuje się ZUS? Miedzy innymi na art. 68 Ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Stanowi on, iż ZUS oraz płatnicy składek (czyli właśnie pracodawcy) są "uprawnieni do kontrolowania ubezpieczonych co do prawidłowości wykorzystywania zwolnień od pracy zgodnie z ich celem oraz są upoważnieni do formalnej kontroli zaświadczeń lekarskich". Kluczem jest tu słowo "uprawnieni", czyli mogą, ale nie muszą. W ustawie nie ma nic o zobowiązaniu pracodawców do przeprowadzania kontroli.

ZUS tylko prosi, ale... we wspólnym interesie



Pismo brzmi dość kategorycznie - choć pojawia się słowo "prośba", to część pracodawców odebrała to jako nakaz prowadzenia kontroli. Czy forma (treść, załączona tabelka) jednak nie wprowadza w błąd? Co na to ZUS?

- Celem pisma jest przypomnienie pracodawcom o kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy z powodu choroby lub konieczności sprawowania opieki, a także ich aktywizacja w tym zakresie. Poprosiliśmy płatników składek o przesyłanie raportów. Raporty trzeba przesyłać jedynie za te miesiące, w których kontrole były przeprowadzone - twierdzi Krzysztof Cieszyński, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa pomorskiego.
Jak twierdzi rzecznik, zgodnie z przepisami kontrola prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich powinna być dokonywana w miarę potrzeby, bez  ustalania z góry stałych jej terminów, a nasilana szczególnie w okresach, w których występuje zwiększona absencja.

- Obowiązkowa jest natomiast kontrola formalna zaświadczeń lekarskich, która polega na sprawdzeniu, czy zaświadczenie nie zostało sfałszowane oraz czy  zostało wydane zgodnie z przepisami w sprawie zasad i trybu wystawiania zaświadczeń lekarskich - dodaje Krzysztof Cieszyński.
To jednak dziś - w dobie e-zwolnień - jest trudne dla pracodawcy.

Co z pracodawcami, którzy nie odpowiedzą na "apel" ZUS?

- Nie ma żadnych konsekwencji za nieprzeprowadzenie kontroli przez pracodawcę - powiedział Krzysztof Cieszyński i przypomniał treść pisma. - Trzeba pamiętać, że prowadzenie kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich jest jednym z działań, które mają na celu zapobieganie nieuzasadnionej absencji, która skutkuje wypłatą świadczeń zarówno ze środków pracodawców, jak i z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Taka nieuzasadniona absencja nie pozostaje  bez wpływu na organizację pracy i wyniki ekonomiczne pracodawców. Z tych względów ważne jest podejmowanie wspólnych działań zapobiegających nieprawidłowościom.

Miejsca

Opinie (68) 7 zablokowanych

  • Jestem przedsiębiorcą i nie mam ZUSem wspólnego interesu, wręcz przeciwnie, ani moi zmajomi, też przedsiębiorcy, nie mają wspólnego interesu
    Jest tu może Ktoś kto mi wyjaśni jak zadbać aby mieć interes z ZUSem

    • 0 0

  • ZUS zmienia prawo albo ja jestem .................

    Zus od tygodnia wysyła pisma z prośbą o korektę ale spokojnie to piętro w Zusie lub pokój jest grzeczny. Inny pokój lub piętro w tym samym oddziale Warszawa Wola już jest groźny informuje ,że sam dokona korekty , a teraz do specjalistów. Na jakiej podstawie prawnej mam zapłacić za pracownika pełny ZUS skoro ma on etat w innej firmie więc moja firma dała mu zlecenie około 80 godzin w grudniu 2018 roku ., i został zarejestrowany na zdrowotnym. na tym koniec. I teraz uwaga
    ZUS twierdzi ,że wypłata u tamtego płatnika wynosiła 2100 brutto i była wypłacona w Styczniu 2019 r., a to już rodzi problem bo w styczniu jest minimalna 2 250 brutto
    Przecież wiem ,że to absurd ale Szanowna Instytucja twierdzi co innego rozsyłając do firm takie kwiatki. Oczywiście piszemy o interpretacje na jedno pismo ale w drugim piśmie nie mamy szans bo poinformowano nas ,że sami dokonają korekty.

    • 1 0

  • Opinia została zablokowana przez moderatora

  • Skladki (2)

    Za takue składki ktore zabieraja mi z pensji czasami trzeba byc na zwolnieniu.a rzad niech szuka oszczednosci gdzie indrzfj na swoje programy +

    • 39 2

    • (1)

      od jutra miesięczna składka wzrasta z 1228,70 na 1316,97 za prowadzenie własnej działalności, czyli o 88 zł !!!

      • 9 0

      • Dobra zmiana pomaga przedsiębiorcom... zamknąć interes.

        • 7 0

  • po co jeszcze kontrolować?!

    przecież ludzie w szoszal mjidiach piszą co robią na l4

    • 4 0

  • czekam na grypę biedronkową

    nie mogę się doczekać, to będzie szykana dla twardzieli:)

    • 1 0

  • Wasne

    Martwe przepisy rzadza !!! Przyjdą,zapukaja i nir otworzę poniewaz spalem,kapalem sie itd kto mi udowodni ze tego nie robilem? Mialem zakaz na kwicie ze spac ,kapac sie nie moge NIE

    • 3 0

  • U mnie w pracy (1)

    Jest dziewczyna, ktora bezczelnie bierze L4 na dziecko, nawet jesli jest zdrowe, ma znajomą lekarkę. Reszta nawet jak sobie zaplanuje wolne to moze w ostaniej chwili go nie dostać, szczególnie jak sa długie weekendy, bo moze wpadnie L4 od tej,ktora je nadużywa. Szkoda, ze szefowa to toleruje, a kierownik powiedział, ze jej nie bedzie kontrolować.... Jedyna kolezanka w pracy którą nazywają porażka.

    • 8 6

    • Szefowa toleruje,

      A co ma zrobić? Zwolnić? Potrzebna jest podstawa do zwolnienia z pracy bo tak to jeszcze sąd pracy potem.
      Pozbyć się takiego pracownika to problem, a pracownik taki bardzo złe wpływa na morale w całej firmie.

      • 4 1

  • Niech sprawdza lepiej kto te niby lewe

    zwolnienia wystawia

    • 6 1

  • Jak się cały rok wyciska pracowników jak cytrynę to pracownik czasem jakoś to sobie odbije... (1)

    Tracą pazerni.

    • 46 5

    • Tuska poprzez polaku za dychę

      • 1 4

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Pracodawcy w Trójmieście

Forum

Najczęściej czytane