Domowe biuro może być wyłącznym miejscem pracy albo dodatkową przestrzenią. O czym powinniśmy wiedzieć zanim zdecydujemy się na to rozwiązanie?
tak, prowadzę biuro w domu
41%
tak, rozważam taką opcję
17%
tak, jeżeli tylko charakter mojej pracy by to umożliwiał
21%
nie wiem, nigdy się nad tym nie zastanawiałem
6%
raczej nie, lubię oddzielać pracę od życia osobistego
8%
nigdy, jestem przeciwnikiem takiego rozwiązania
7%
W przypadku osób rozpoczynających działalność gospodarczą urządzenie domowego
biura nasuwa się od razu, bo pozwala to zredukować koszty i zminimalizować formalności. Jednym z czynników, które warto rozważyć jest podstawa prawna świadczonej pracy.
- Może to być przykładowo działalność gospodarcza prowadzona przez osobę fizyczną lub zatrudnianie pracowników w formie telepracy. W pierwszym przypadku należy podkreślić, że prawo nie zakazuje prowadzenia działalności w miejscu zamieszkania - stwierdza Dominik Uniatowski z Kancelarii Radcy Prawnego Rafał Dylewski. W takiej sytuacji przedsiębiorca zgłasza
adres zamieszkania jako siedzibę firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
W kwestii wydzielenia przestrzeni biurowej nie bez znaczenia będzie też rodzaj prowadzonej działalności. W większości przypadków nie będzie przeciwwskazań. O ile nie jest konieczna przebudowa lub spełnienie specyficznych warunków, to nie musimy mieć zgody sąsiadów, spółdzielni mieszkaniowej czy wspólnoty. Może być jednak konieczne
zgłoszenie zmiany przeznaczenia lokalu do starostwa, czyli w przypadku Trójmiasta do odpowiedniego urzędu miejskiego.
- Jeśli mamy zamiar zaadaptować nasze mieszkanie lub jego część na biuro w pierwszej kolejności powinniśmy zapoznać się szczegółowo z Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego, w którym określone jest możliwe przeznaczenie budynku znajdującego się w określonym miejscu. Z planu dowiemy się, czy nieruchomość przeznaczona jest wyłącznie na cele mieszkaniowe, czy może również usługowe. W wypadku, gdy dana nieruchomość nie jest objęta MPZP, powinniśmy sprawdzić, czy została dla niej wydana decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu. W tym dokumencie również określone jest jakie funkcje może pełnić budynek - mówi specjalista ds. obrotu nieruchomościami Marek Banach.W sytuacji, jeśli decyzja nie została wydana najlepszym rozwiązaniem będzie wystąpienie z wnioskiem o jej wydanie. W tym celu należy zasięgnąć informacji w urzędzie miasta lub gminy, do której podlega dany budynek. Zapisy planów zagospodarowania przestrzennego możemy samodzielnie sprawdzić na stronie
Biura Rozwoju Gdańska, w
Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Gdyni, w
Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Sopot.
Jeżeli ostatecznie w danym budynku możliwe jest funkcjonowanie lokalu usługowego, jakim jest domowe biuro, powinniśmy złożyć do urzędu miejskiego zgłoszenie o którym mowa w art. 71 ust. 2 Prawa budowlanego. Warto w nim dokładnie wyjaśnić sposób użytkowania lokalu, przedstawić opis oraz rysunek ukazujący miejsce usytuowania nieruchomości.
Czytaj także: Potrzebujesz innego mieszkania? Spróbuj się zamienić - Powinniśmy oznaczyć części lokalu, w którym będzie prowadzona działalność, dołączyć opis techniczny obiektu i jego konstrukcji, dokument potwierdzający prawo do dysponowania nieruchomością i oświadczenie odpowiedniego organu, że nasze zamiary użytkowania obiektu są dopuszczalne biorąc pod uwagę MPZP. Może się zdarzyć, że będziemy potrzebowali zaświadczeń dotyczących spraw związanych ze sprawami sanitarnymi, BHP czy pożarnictwem - uczula Marek Banach.Charakter działalności Planując prowadzenie działalności gospodarczej w wydzielonej przestrzeni domowej powinniśmy dokładnie przeanalizować potrzeby. Jaka ilość miejsca będzie potrzebna? Czy konieczne jest miejsce na przechowywanie dokumentów lub towarów, spotkania z klientami lub dla zatrudnionych przez nas pracowników.
- W wypadku chęci zatrudnienia pracowników bądź przyjmowania dodatkowych osób, przedsiębiorca będzie musiał zgłosić fakt zmiany sposobu użytkowania lokalu z mieszkalnego na użytkowy - zaznacza Marek Banach.
KosztyCo istotne,
wydatki związane z utrzymaniem i eksploatacją lokalu mieszkalnego można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Odbywa się to jednak tylko wtedy, gdy całość lokalu lub przynajmniej wyodrębnione pomieszczenie służy wyłącznie do celów firmowych. Warto zaznaczyć, że nie może pełnić jednocześnie funkcji mieszkalnych. Bez wyodrębnionego pomieszczenia nie można bowiem zakwalifikować wydatków do kosztów prowadzenia działalności gospodarczej. Każdy przypadek rozpatrywany jest jednak indywidualnie.
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o PIT za koszty uzyskania przychodów uważa się koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, oprócz wyjątków określonych w art. 23. Żeby poszczególne wydatki zostały uwzględnione jako koszty, powinniśmy pamiętać o stosownym ich udokumentowaniu.
W przypadku adaptacji mieszkania musimy wiedzieć, że zmiana sposobu użytkowania całości lub części budynku wiąże się zazwyczaj z wyższą kwotą podatku od nieruchomości lub opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu pod nieruchomością. Jeżeli nie jesteśmy właścicielami lokalu, powinniśmy porozumieć się z osobą, od której go wynajmujemy i ustalić szczegóły. Istnieje możliwość wynajęcia lokalu mieszkalno-biurowego. Podobnie jak mieszkanie, musi on spełniać wszystkie kwestie związane z charakterem prowadzonej działalności gospodarczej.
Przedmiotami opodatkowania podatkiem od nieruchomości są grunty, budynki mieszkalne lub te, które są związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Wysokość stawek podatku jest określona w drodze uchwały przez radę gminy, która nie może przekraczać górnych granic stawek ogłaszanych przez Ministra Finansów. Różnice w opodatkowaniu nieruchomości są znaczne. W tym roku jest to 0,75 zł za 1 m kw. powierzchni użytkowej w przypadku budynku mieszkalnego i 22,66 zł za 1 m kw. w przypadku budynku w którym prowadzi się działalność gospodarczą.
Starosta określi także kwestie bezpieczeństwa związane z panującymi warunkami.
- Mowa tu między innymi o warunkach bezpieczeństwa pracy, pożarowego, higieniczno-sanitarnego. Zakładając działalność, przedsiębiorca powinien zorientować się na temat wszelkich wymogów związanych z jej charakterem. Starosta po zapoznaniu się z indywidualną sprawą będzie w stanie określić, czy działalność nie wpłynie negatywnie na kwestie związane z bezpieczeństwem. Pamiętajmy, że różne rodzaje działalności podlegają konkretnym wymogom - przypomina Marek Banach. Praca zdalnaInną kwestią jest wydzielenie w domu przestrzeni biurowej, kiedy nie prowadzimy własnej działalności gospodarczej. Takim przypadkiem jest najczęściej praca zdalna, czyli regularna praca poza siedzibą pracodawcy.
- Podczas świadczenia tego rodzaju pracy wykorzystuje się środki komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną. W przypadku takiego świadczenia pracy do obowiązków pracodawcy należy dostarczenie telepracownikowi sprzętu niezbędnego do wykonywania pracy, ubezpieczenie tego sprzętu oraz inne czynności. Pracodawca musi również zapewnić właściwe warunki BHP - podkreśla Dominik Uniatowski.
Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii. 
